项目收尾工作

项目收尾工作
⒈彻底地执行“阶段管理”。作为项目管理的重要手段,阶段管理收尾的作用至关重要。项目管理者不应把其当作无关紧要的环节置之不理。阶段性的管理收尾是对项目数据的阶段收集和总结,应该同其他任务安排一样,在计划中得到切实执行。当每一阶段的工作都和客户做一次对接,并且确认结果,就不存在项目收尾时又全盘推翻的问题了。
⒉做好每一阶段的沟通工作。有些项目管理者也采用阶段管理来收尾的方法,但是,不与客户及时沟通,项目的阶段收尾就失去了意义。不管是什么项目,阶段总结都是十分必要的。及时地与客户沟通意见,阶段性的问题阶段性解决,当时的文件当时签署,切莫等到最后一起处理。万一出现不好调和的矛盾,前期积累下来的问题可能就会连累整个项目收尾无望。
⒊重视项目进程中的数据收集。在项目的进行中,各类数据都是应该即时收集,万全之策是做备份。做一个项目的管理清单——详细地列明哪些数据需要保存记录,并且通知团队成员在“阶段任务”完成时保留这些对应的数据,安排专门人员负责数据的收集、整理、存档工作,做成表格、文档或者曲线图等文件。这些记录可以作为证据,用来保护项目负责人的利益,需要转给客户的资料文件,要确信客户那边是当时签收。