如何监控企业邮箱的收发邮件?（公司电脑 邮件 外发附件如何监控?）
企业邮箱外发邮件监控是企业信息安全管理的重要环节之一。通过监控企业员工的外发邮件，可以防止信息泄露、保护企业机密和敏感信息的安全。本文将介绍几种常见的企业邮箱外发邮件监控方法及详细的步骤。
一、邮件审计工具监控
邮件审计工具是一种专门用于监控企业邮箱外发邮件的软件。它可以记录和分析企业员工的邮件发送行为，包括发送的邮件内容、附件、收件人等信息。以下是使用邮件审计工具监控企业邮箱外发邮件的步骤：
选择合适的邮件审计工具：市面上有很多邮件审计工具可供选择，如洞察眼MIT系统、Symantec Mail Security、McAfee Email Gateway等。可以根据企业的需求和预算选择合适的工具。
安装和配置邮件审计工具：根据邮件审计工具的安装指南，将工具安装在企业的邮件服务器上，并进行相应的配置，如设置审计规则、日志存储位置等。
启动邮件审计功能：在工具的管理界面中，启动邮件审计功能，并选择需要监控的邮件账号或邮件组。
设置审计规则：根据企业的需求，设置审计规则，如监控特定关键词、特定附件类型等。这样，当员工发送包含这些关键词或附件的邮件时，工具会自动记录并生成审计报告。
查看审计报告：定期查看邮件审计工具生成的审计报告，了解员工的邮件发送行为，并及时发现异常情况。
二、邮件代理服务器监控
企业可以通过设置邮件代理服务器来监控员工的外发邮件。邮件代理服务器是一种位于企业内部网络和外部网络之间的服务器，它可以拦截和监控企业员工发送的邮件。以下是使用邮件代理服务器监控企业邮箱外发邮件的步骤：
部署邮件代理服务器：在企业内部网络中选择一台服务器，安装并配置邮件代理服务器软件，如Microsoft Exchange Server、Postfix等。
设置邮件代理规则：在邮件代理服务器中，设置邮件代理规则，如拦截所有外发邮件、拦截特定关键词的邮件等。
监控邮件代理服务器日志：定期查看邮件代理服务器生成的日志文件，了解员工的邮件发送行为，并及时发现异常情况。
配置邮件审计功能：一些邮件代理服务器软件提供邮件审计功能，可以记录和分析员工的邮件发送行为。根据软件的配置指南，启动邮件审计功能，并设置审计规则。
三、员工教育和培训
除了使用技术手段监控外发邮件，企业还应加强员工的教育和培训，提高员工的信息安全意识和保密意识。以下是一些员工教育和培训的方法：
信息安全政策宣传：向员工宣传企业的信息安全政策，明确规定员工在外发邮件时应遵守的规则和要求。
员工培训：定期组织员工培训，教育员工如何正确使用企业邮箱，如何识别和防范网络钓鱼邮件、恶意软件等。
内部沟通和交流：建立良好的内部沟通和交流机制，让员工能够及时向上级报告异常情况，如发现自己的邮箱被黑客入侵、发现同事的邮件发送行为异常等。
