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大多数办公室主任最后都到哪些岗位上去了?

2023-05-13 19:29 作者:公考干货君  | 我要投稿

办公室是机关、企事业单位的较为基层的行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的中心点。办公室主任是负责行使公司行政办公秩序、物资供应指挥、协助内外部门之间的联系、在一定的情况下负责指挥的地位、需管理相关部门的事项交接处理。对一个单位来说,这个角色非常重要。  一、办公室主任是一个比较特殊的岗位  任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务,比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。  而办公室主任最见功力的的任务有以下几项:  1. 单位一把手的大秘、心腹。由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事情,甚至是领导个人事务都能知道一些。这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办法换掉,或者通过其他办法调出去。  2. 写作能力要过关。即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。  3. 大量的协调工作。从单位副职们的开会通知、到单位统一安排的内部各科室的工作任务的督促、落实,到出差人员车辆的调配,来人接待的安排和落实。  二、办公室主任的优势和挑战  依办公室主任的工作职责,必然要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于担当;文字水平要比较好;  也清楚领导们的心理状态和个人喜好、工作意图;单位内部知道的事情多,掌握的情况多,当然包括很多内幕情况或不宜为外界知道的情况;需要协调的工作多,包括领导之间相互的看法或意见,甚至相互折台之类的事;还要协调单位内部各科(股)室的工作,有时还要尽可能做一些解释或疏通工作,防止产生误会和隔阂。  三、办公室主任的前途怎么样?  公平地说,大多数办公室主任的前途是好的或者比较好的,当然也不排除个别不好的。我曾经的办公室主任同事有好几位己经走上了关键领导岗位。品行、做人是第一位的,工作是第二位的。能力出众、恃才傲物、看不起人的办公室主任注定是没有什么市场的。

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