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档案拆开之后如何进行死档激活

2022-02-16 17:29 作者:帮帮团档案服务  | 我要投稿

档案如实地记录着我们自己的人生履历,但是有很多人在毕业的时候,由于是不重视或者是其他的原因导致档案放在手里,有些人因好奇把档案拆开,档案变成了死档,这个时候就需要进行死档激活。尤其是考公务员、考研究生以及企事业单位的时候,档案是非常重要的,出现这种情况一定要处理。


档案拆开了之后,档案的有效性和真实性也就失去了,也就变成了死档,必须重新审核档案里面的材料是否齐全,档案材料是否有修改、增减材料,档案里面的材料审核无误后才能够再封口。


那么就有人问:找谁审核密封呢?


审核档案里的材料这个要看你的档案是学籍档案还是人事档案。


如果是学籍档案,这个时候需要联系毕业院校的老师,向老师说明你的情况。然后,带上你拆开的档案去学校找老师核实档案资料,材料不齐全的还是需要帮忙补办并且加盖学校的公章,再用新的档案袋重新封装,并且在封条上面盖上档案专用章。


如果是人事档案材料,不仅要找学校还需要找原单位的档案管理工作人员,审核档案内的材料,再用新的档案袋重新封装,并且在封条上单位公章。

档案密封后需要激活存档,那么怎么激活存档呢?


死档激活分为以下几种情况


如果单位有档案保管权限的,请单位密封好走调档手续转入人才或者是直接等接收部门。


如果外资以及合资企业,还有民营企业是没有独立人事权的,是不能够处理档案的,找第三方机构协助处理。


如果是只是学籍档案让老师帮忙邮寄到有管理资质的单位或者是人才中心,去单位或者是人才中心开具调档函,然后再通过学校公对公的邮寄到人才中心,再去人才中心办理档案托管手续,这样档案算是激活了。


不管你是哪种情况,只要能够激活档案就不会影响它的正常使用,如果对档案方面还有不清楚的问题,可以下方评论区留言或咨询帮帮团。


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