EDM系统常见功能有哪些？有什么内容？

EDM（Enterprise Document Management）系统是一种用于管理和组织企业文档的软件系统。它提供了多种功能来有效地管理企业内部和外部的各种文档和图纸。以下是EDM系统常见的功能：

文档存储和检索

EDM系统提供了统一的文档存储库，使用户可以方便地上传、存储和组织各种类型的文档。同时，系统还支持快速检索功能，利用关键字、属性或标签等方式进行文档搜索，提高文档访问的效率。

版本控制和协同编辑

EDM系统允许多个用户同时编辑同一文档，并提供版本控制功能，以追踪和管理文档的不同版本。这样可以确保团队成员之间的协同工作能够有序进行，避免覆盖、丢失或混淆文档内容。

权限和安全管理

EDM系统具备权限管理功能，可以对文档和文件夹设置不同级别的访问权限，控制用户对文档的查看、编辑、下载和删除等操作。此外，系统还提供数据加密、防止数据泄露和非法访问等安全性措施，确保文档的机密性和完整性。

文档审批和工作流程

EDM系统支持审批流程功能，可以定义并自动化文档的审批过程。用户可以将文档提交到指定的审核人员进行审批，并跟踪审批状态和记录审批意见。此外，系统还可以根据业务需要定义和管理其他类型的工作流程，提升工作效率和质量。

文档归档和保留

EDM系统提供了文档归档和保留功能，根据法规和合规要求，对某些文档进行特殊处理，如归档至长期存储介质或按照一定的时间周期进行保留。这有助于满足企业的法律合规性要求，并确保关键信息的长期保存和可追溯性。

搜索和报告

EDM系统具备高级搜索功能，允许用户使用复杂的查询条件进行数据检索，并生成各种报表和统计数据以支持决策分析和业务管理。

需要注意的是，EDM系统的功能与具体的软件产品有关，不同的系统可能会有差异。在选择和实施EDM系统时，应根据企业的需求和特定情况来确定功能的重要性和适用性。