企业材料分级分场景写作框架(五大场景:通用介绍、深入交流、高层汇报、渠道、融资)
企业为了市场应用,必须提供材料对外,对外材料怎么写能达到效果又不会泄密。
首先要搞清楚材料目的,然后才开始写PPT。哪怕是同样的产品和解决方案,因为场景不同、目的不同,所以PPT的结构、逻辑和顺序就不同,讲解的方式也不同。
首先要明确一点,千万不能“一套胶片包打天下”,那样只会给自己挖下无数的坑,而且连补救都无从下手。
一、用于广而告之、投石问路的PPT
这种PPT往往用于大型的展会、发布会、公开的交流会、初次见面的客户交流。这类PPT的主要目的就是广而告之、投石问路、细分客户、重点导流。
所谓广而告之,就是明确无误的告诉听众:我们是谁,我们在做什么?我们做的怎么样?我们的优势是什么?以及我们准备做什么?这样的PPT往往架构是:
1、公司介绍(公司全称、企业规模、企业性质、近2年的经营情况、行业定位、发展历程、股权架构、企业资质、核心团队、组织架构、使命、愿景、企业文化等等)
2、产品和解决方案介绍(产品的图片、系统的界面)
3、核心专利、重要奖项、重要客户案例展示
4、企业的发展规划
这类PPT上的内容,都要保证可以广而告之,传播的越远越好,知道的人越多越好。就像在山顶树一面旗帜一样,能看到的人越多越好。这样才能够吸引真正的客户走到跟前来交流。该扩大音量宣传的时候,千万不要含着噎着!
这套PPT的篇幅大约在15页左右最好,最多不要超过25页。尽量多讲结论、少讲细节,保持一定的神秘感,而细节交流应该有专门的PPT和专家来宣讲。
这套PPT的另一个重要作用,就是挖掘客户需求。如果客户在听完汇报之后,没有提出有价值的问题,或者对PPT中的内容也没有质疑,那就表明交流是有瑕疵的。
二、用于细节交流、针对性强的PPT
原则上这个PPT的交流,应该是在“广而告之”的PPT之后,就客户关心的问题,进行深入的探讨。
客户关心技术细节,那就做技术细节的交流,比如阐述某个具体功能是怎么实现的,采用的芯片、算法、接口类型等等,只要不违反保密规则,在闭门会议中可以深入交流;
客户关心交付能力,那就做交付方式的交流。比如成立联合交付工作组,分工明确,确定时间点;
客户关系资金安全,那就资金安全(包括各种项目融资模式)的问题进行详细讨论。
解决方案各大模块讲解,讲清楚技术解决方案。
客户可以不问,不要求,但是我们不能不准备。
三、用于高层汇报、高举高打的PPT
很多高层领导是不懂技术的,甚至对项目细节也不太清楚。但是他们却握有项目的决策权。和他们的交流,就需要让解决方案能“上升”到领导的格局和高度。
关键点就是:怎样用领导的语言,讲我们的故事?
很多大领导的讲话,其实在客户网站上都查得到。把这些讲话中的“关键句”和“关键词”找出来,然后和我们的解决方案进行关联,让领导感觉,我们的解决方案就是帮他把讲话落地的。
没有领导会拒绝能帮他把讲话落地的方案。说不定他在体系内部受到了阻力,正在寻求外部力量来支撑呢!
其实很多大领导也很纠结,因为他还要面对更大的领导。而那些更大的领导提出的思路,落地更是个巨大的挑战。
如果我们能帮领导,把他的领导的思路落地,那岂不快哉!
“高举高打”的诀窍,恰恰是如何把思路落地!如果调门太高,领导心里也发虚啊。
四、用于拓展渠道、开展合作的PPT
厂家和渠道,本来就具备互相合作的潜在需求。但是这二者之间,往往又“相生相克”。关键点就在于信任关系。
如果双方互相信任,那就相生,往往能互相赋能,共同快速发展;
如果双方缺乏信任,那就相克,往往会互相防备,甚至反目成仇。
建立信任关系的关键方必须是厂家。厂家需要做合适的自我展示,包括但不限于:
1、到底做的是什么产品和解决方案?是否有专利等保护?专利上的名称和厂家名称是否一致?(渠道原则上肯定是愿意跟原厂打交道)
2、方案的成熟度如何(有没有现成的案例)。渠道往往愿意做成熟的产品,而不愿意成为试验品;
3、有哪几种合作模式?(代理、经销、贴牌、系统集成……),这几种合作模式的交付方式、资金运作和分成模式是怎么样的?
4、这几种合作模式有没有详细的合作文件(合同文本)。文件上一定要约定好合作的范围(区域、行业、持续时间、工作分工等等),千万记得有所为有所不为。
这种渠道上的合作,没有必要藏着掖着,一开始就要把事情谈清楚。如果双方都觉得合适就签订合作条款并执行,如果有一方觉得不合适就不强求。而一开始越是就事论事,后面的合作就越是简单。
五、用于企业融资的PPT
用于融资的PPT,往往是《商业计划书》的PPT。其实这类PPT和公司广而告之的PPT的框架很像,但是在财务预算和企业发展规划上有所加强。
1、公司介绍(公司全称、企业规模、企业性质、近2年的经营情况、行业定位、发展历程、股权架构、企业资质、核心团队、组织架构、使命、愿景、企业文化等等)
2、产品和解决方案介绍(产品的图片、系统的界面),表示这个产品的成熟度;
3、核心专利、重要奖项、重要客户案例展示
4、公司估值多少?准备融资多少?出让股份多少?用于什么地方?想达到什么目标?(比如公司现在估值人民币1亿,融资1000万,占股10%。其中300万用于招聘研发和市场人员、300万用于研发,400万用于市场拓展。用1年的时间,把公司的年销售额从5000万做到2亿,估值从1亿做到5亿。如果1年后达不到目标,愿意100%回购投资款。)
“你可以不写PPT,一旦把内容写上了PPT,要么成为推动项目进展的利器,要么就会变成被竞争对手抓住的把柄。”