听说PPT会自己排版了？

没错，必须承认PPT已经是个成熟的软件了，Microsoft 365版PPT不仅学会了自动排版，还排的挺漂亮呢！话说，这岂不是跟设计抢饭碗么？！

01

“设计灵感”的“傻瓜操作”

丨图文排版

这应该是PPT当中最简单的操作了，只要把文字、图片扔进来，右侧“设计理念”窗格就会自动弹出。喜欢哪个版式，直接单击就可以了，非常简单。

△ 修改操作演示

如果这个窗格没有主动弹出，可以在“开始”选项卡的最右边“设计器”组找到“设计灵感”，单击一下打开。

丨图表排版

只要将文字分行排列，就能自动生成smartart图表，操作和图文排版一样简单。

△ 修改操作演示

△ 修改前

    △ 修改后

02

PPT都会自己排版了，还要设计师干啥？

没错，单页价格30元以下的PPT，软件已经能做的很好了。

但需要配合文案意图，展示创意和产品的高级演示类PPT，依赖“设计灵感”就完全不及格了。

就像后期修图师可以借助插件快速完成基础磨皮，但人物体态、光感、色彩、瑕疵处理等仍然需要手动完成，而这些才是决定修图质量的关键。

而且，即便是普通工作类型的PPT，“设计灵感”也未必能一步到位。例如，装饰图形颜色和大小、文字间距、行距等仍然需要手工调整。

Q：怎样修改局部设计样式？

“设计灵感”生成的页面，有些线条、矩形没办法直接选中和修改。

例如，下面这个版式，我想把绿色的装饰线改成与画面背景一致的颜色，却没有办法直接选中它。

这时，就要用到“选择窗格”了。

按快捷键Alt+F10打开选择窗格，去开关图层小眼睛，就可以知道无法移动的图层是哪个。在这里选中它的名称，就可以修改颜色了。

直接选择“形状填充”下拉菜单中的“取色器”，从画面中取色就可以了。

△ 修改操作演示

△ 修改前

△ 修改后

虽然是不起眼的小细节，但想要画面协调、拥有高级感，就是要精致到每一个细节。

小结

如何使用“设计灵感”自动排版：

01 粘贴/拖入需要排版的文字/图片，打开“设计灵感”窗格选择版式即可。

02 按快捷键Alt+F10打开选择窗格，调整无法直接选中的部分。

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作者：梅红

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作者简介：

梅红，网名“PPT小玩子”，90后自媒体人，小红书博主，专栏知识课程讲师。为企业提供PPT设计服务、PPT培训服务，已逾10年。

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