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看到同事用数据透视表,我再也不敢说自己会Excel了!

2023-10-10 22:28 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

数据透视表大家不陌生吧?


毕竟是 Excel 里分析数据的「大杀器」~


不过,如果在建立了透视表后想要进一步分组分析,要怎么办呢?



修改源数据表格后重新选区?


那未免有些复杂。


其实透视表本身就能做到,只是这个功能太隐蔽,所以很多人不知道!


文本组合


第一步,建立数据透视表,这个不用我多说吧?


选定区域-【插入】-【数据透视表】-【表格和区域】,就 OK 啦!



第二步才是重头戏!


这是一个建立好的透视表:



其中花瓶和陶瓷碗是同一个供应商供货的。


按住【Ctrl】键不松开,同时鼠标选中要分组的行标签,点击右键,选择【组合】。



这样我们就建立了一个分组:



这个步骤是不是有些熟悉?


在以往的文章中,我们经常用【组合】给日期分组!


但是这个功能,拿来给别的数据分组也一样好用,可不要只会依葫芦画葫芦,试试依葫芦画瓢嘛!


重复此操作给其他标签分组。



这样就可以轻松地应对数据分组分析,而不用费时费力地重新建立表格啦!


想要表格更美观也可以将透视表改为表格视图,这部分以前讲过,有小伙伴记得吗?



如果你觉得表格知识学了就忘,那你就要补补 Excel 课啦!


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要是看着还不够顺眼,还可以随便选中一个除汇总行之外的单元格,右键【数据透视表选项】,在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,居中显示更美观啦!




这种小小小小的技巧,网络搜索可不会教~


还是上上课比较好,系统化教学


数值组合


日期的组合也属于数值组合,不过这里要讲的可不是这个~


比如我们有一张销售额排名表,用它建立一个透视表如下:



现在我们要按照排名来分组分析,比如排名前三的奖励系数是 1.2,最后两名是 0.9


和之前一样的步骤,随机选中一个排名,右键【组合】。


这时会弹出如下对话框:



只要修改步长为 3,点击【确定】,分组就完成啦!


同样居中显示一下~



这样处理表格,是不是方便又清晰呢?


写在最后


好啦,今天详细学习了数据透视表中的「字段组合」功能~


把它和基础的字段列表结合使用,能让我们更灵活地分析数据哦!


根据被组合的行标签类型(文本,数值)不同,「字段组合」也能起到不同的作用~


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