红色展厅设计建设流程一文详解
一套正确的设计施工流程是什么?

一、明确需求及现有情况
一般商业类展馆需求明确,偏重展示、服务,目的就是方便洽谈合作进而促成交易。企业与教育类在内容规划上要下很大功夫,偏重“讲故事、抓主线”,设计师与甲方磨合的过程也更多。
一个展厅项目的设立,是从明确甲方需求开始的,这需要一个系统的咨询过程。从我们接到的委托中可以发现,一些甲方初始只有一个“我要做展厅”的想法,具体什么主题、放哪些内容,其实只有一个模糊的概念。而展览的场地如果是甲方自己的,那么障碍会少很多,如果是租的,或是在室内的展厅之外,还希望在室外有些布置,那么“能不能用,用到什么程度”就需要跟甲方反复确认,并以专业知识协助甲方进行综合分析。例如说,有些展厅的门可能要重新规划建设,以符合防火要求,这些都是专业设计公司必须考虑的范畴。

二、了解预算提出项目策划
整体预算与面积、施工方案、施工时间、最终效果等有直接的关系。设计公司可以针对项目的需求及预算情况,综合分析之后提出两三档不同的策划方案供甲方选择。这里提出的是设计的思路与大致的规划,还可以有一些以前做出的案例参考。当大致思路、进度、预算等确认之后,就可以签订设计合同,进入到详细的方案设计阶段。
三、开始方案设计
如果说策划阶段是提炼主题、布局规划的话,到方案设计阶段就是具体内容、各种细节的反复琢磨修改,形成效果图让展馆的样子彻底呈现出来。物料的材质与工艺、照明的设计、多媒体互动技术的应用等,结合出来是什么样的,甲方用效果图就可以有一个直观的预期。方案设计定稿之后,设计公司会按合同签订情况,出具设计图施工图等。如果只是需要设计则到此为止,如果同时委托了施工,则进入下一个阶段,也就是项目施工具体落地的环节。
四、项目施工落地
项目施工需要签订专门的施工合同,后续即可安排物料的制作加工、工人进场作业,一般施工时间根据展厅面积、内容形式的不同而有所不同,如果还有涉及到多媒体新技术的应用与调试,则时间会更长一点。我们建议是选择具有经验的展览展厅设计安装团队一体打造,甲方可以省却很多重复的沟通时间,降低因为对接不畅造成的项目风险。
展览馆的展厅设计策划是一项维度较高的执行方案,
基本上一套完整的策划方案应该包含以下流程:
一、信息研判策划流程
展览馆的展厅设计需要大量的信息作为支撑,需要展览馆的展厅设计团队市场调研人员进行大量的资料采集,包括但不限于文字、数据、图文、影像等内容。信息研判流程就是将收集到的信息进行筛选、归类、分析,最后凝练成为用于展览馆的展示设计所需要的各类元素。
二、成本核算策划流程
展览馆的展厅设计成本核算非常关键,直接关乎展览馆的展厅制作质量及项目是否如期完工。针对展览馆的展厅体量、装修材料以及展示设备的采购、人工费用评估、商业运营费用评估等等方面做出具体的成本核算。
三、宣传推广策划流程
展览馆的展厅设计针对展厅活动需要提前进行预热宣传,让更多人知晓各项展示内容,以寻求最大化的商业广宣效果。其中,还包含了各类宣传推广内容的制作,借助各类媒体平台进行宣导,进一步扩大社会影响力,引发更多目标群体的关注。
四、设备使用与维护策划流程

展览馆的展厅设计围绕着展示主题会使用到各类展陈设备,这些设备前期需要针对性的调试与实际演示操作。在这个过程中,需要安排专门人员进行学习。
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五、客服及安保策划流程
在展览馆的展厅设计策划方案中,必须详细明确展厅现场的客户服务与安全保卫各项事宜。根据展览馆的展厅功能划分,要有专门的人员负责客服及安保工作,保证各项展示与商务洽谈活动有条不紊地进行。