如何开展单位档案集体存档工作？

为了应对企业、单位在档案存放中日益突出的一些问题，比如存储条件与设备环境不够达标、人力管理投入成本不够充足、涉密管理保障不够充分等问题，开展单位档案集体存档工作，是解决难点问题的一种有效手段。 开展单位档案集体存档工作，首要注意的就是对于档案管理机构的考察与挑选。并不是所有企业、单位都可以自行进行档案管理工作，特别是人事档案的管理，是需要具备专门的人事档案保管权限的企业与单位才可以参与人事档案保管工作。所有对于档案管理机构的选择上，是否具备档案保管权限、管理场所能否满足涉密需要，是关注的要点之一。

其次，在完成对于协助机构的选择后，就需要关注单位档案集体存档时，对于档案查阅借阅工作、档案材料管理添加工作、档案材料相关各类证明如何出具等问题的处理与安排，也是单位档案集体存档工作开展时的重要环节。除此之外，是否选择档案整理服务，是否需要开展档案信息化体系的构建，都是开展单位档案集体存档工作可以了解、关注的需求点。 选择单位档案集体存档，是推进单位档案工作的好方法！