「档案知识」科技档案整理实务
科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。
科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学.…
科技档案整理
执行标准依据：
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）
《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2—92）
其它专门科技档案，上级有专门规定的从其规定。
敲重点！
一
分项目、组卷、排序
科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类。
特点：具有成套性。
方法：按项目形成阶段组卷、排序
产品档案
市场调研、立项
设计、产品标准
图纸、工艺
工装、包装
鉴定、检验
创优
质量分析
科技档案
调研、申报立项、
研究、试验、
总结、鉴定、
报奖、推广应用
基建档案
依据性文件（可行性研究立项、审批）
基础性文件（勘探、测绘、征迁、招投标）
设计文件、施工文件、监理文件；竣工验收文件
评奖创优文件
使用维修改扩建文件
设备档案
随机文件
合同发票（或复印件）
开箱验收
安装调试
使用维护
更新改造
二
修整编号
修整：去钉和折叠，大于A4的图纸采用手风琴"”式折叠，使标题栏外露。
注明：档号具体的编制方法，参照各单位相关档案编制说明。
下图是某基建项目档案档号编制的例子：其施工阶段的第3卷档案（项目中第104卷档案）表示为：
JJ●sbh-III-3/104
三
编目（卷内目录）
采用不装订方式的，将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案盒内保存。须每份文件材料上依次标注顺序号。
四
装盒及编制盒背脊
按档号顺序装盒。一般要求一盒一个案卷。
盒背脊按格式填写完整，一般要求用“牛皮纸”打印。盒的厚度根据实际装档案材料需要，2一6cm都可。
五
编制封面
案卷题名：编制在卷盒或软卷皮的正面
特别提示：采用软卷皮装订后装盒的，编制软卷皮的封面，档案盒可只编盒内档案的起止档号不编制封面；采用不装订方式的，要编制档案盒的封面。
六
编制案卷目录
编案卷目录同时，一并建立案卷级目录数据库。
案卷目录编制好后，打印出来，存入目录夹，放入检索柜备查。
案卷级目录数据库还应编著：全宗号、分类号、案卷号归档年度、起时间、止时间、总件数、密级等
七
排列上架
将档案按科技档案分类方案，排列上架，保证分类号之间的次序，案卷号之间的连续性，档案盒要排列整齐、美观。每类之间预留一定的空位。
end
科技档案的归档整理有更多细节需要从业者遵循，畅飞扬在对数字化管理中多年的从业经验，包括档案数字化管理系统，档案质检机器人，档案鉴定机等软硬件设备...
