六西格玛咨询公司 谈 RCA(根本原因分析)
解决问题的最好方法是修正或消除问题产生的根本原因,而不是仅仅消除问题带来的表面上显而易见的不良症状。

一般来说,我们希望通过分析问题的根本原因并进行改进,使问题复现的几率降到最低。但有时不可能做到彻底阻止问题的再次出现,而一旦问题真的再次发生了,又需要进行新一轮的分析与纠正。因此,RCA通常被认为是一个迭代的过程,并被视为持续改进的一个工具。

RCA是一个结构化的分析问题, 解决问题的工具。 RCA的过程包括以下几个步骤:
1. 定义问题; 2. 分析问题; 3. 计划解决方案; 4. 实施解决方案; 5. 控制与追踪。
在定义问题的阶段, 我们要知道问题是什么,问题的风险分析,问题发生的背景,事件过程,采取了哪些紧急措施,这些紧急措施的风险,等等。
分析问题的阶段常用到头脑风暴和鱼骨图等工具。首先要挑选出一个小组(3~6人),把在第一阶段掌握的信息完整,准确,客观的show给这个小组,然后开始头脑风暴,把所有想到的可能原因都写下来,大家一起分析。

举例,假设你生产塑料杯,而在一天内会有100个塑料杯会报废。造成这种情况出现的原因可能是:技术人员没有对设备进行适当的维护,而问题的根本原因则可能是设备维护程序不清晰,以及培训并没有涉及到设备维护
为了妥善解决问题,你得对设备进行维护,并对文件和培训的整个过程进行改善
正确完成RCA(根本原因分析),是一个帮助组织进行持续改进的反复过程。
下面是一些RCA(根本原因分析)的常见最佳做法:
将RCA(根本原因分析)的目标设定为:确定如何处理特定的问题,以及与之相关的问题。
用系统性的方法运用RCA(根本原因分析)。
要注意,一个问题可能有多个根本原因。
在确定问题的解决方案时,要有成本意识。
请牢记,需要确认应急措施。
要理解:RCA(根本原因分析),会让文化产生变革,并会导致变革实施者的抵制。