老板:我想用微信、支付宝收款 税务机关:不,你不想
第三方支付软件因快捷便利而受到大众欢迎。不少企业也会使用第三方支付软件微信、支付宝进行收款,殊不知在悄悄给企业带来财税风险隐患。老板该如何避免给公司造成损失,规避税务风险,以下几点需要多加注意。
案例回顾
广东省税务机关发现广东珠海某公司存在严重税务问题,该公司利用员工的微信、支付宝、现金等方式收取客户装修款,且未将款项打入公司账户,涉嫌偷逃税。经查,该公司严重违反税务法规,逃避缴纳增值税人民币184,989.06元、城建税人民币12,949.23元,偷税额合计人民币197,938.28元,该公司偷税额占应纳税额的比例为97.49%。最后公司法定代表人张某某,财务负责人曾某某各被判十个月有期徒刑,并处以罚款,得到应有的惩罚。
面临的风险
企业通过第三方软件进行收款,可能涉嫌“虚开发票”的风险。通过微信转账收款会导致发票信息无法填写,从而无法进行增值税的正常抵扣,增加了企业税负。即使将微信、支付宝收取的款项全部申报纳税,仍然可能被税务机关认定为存在少报或隐瞒收入的风险,给企业带来麻烦。另外,如果老板通过微信、支付宝给员工发工资,可能存在偷逃个税的嫌疑。如果没有通过银行代发工资,支付凭证无法取得,税前扣除就面临被调增的可能。
对长期使用第三方支付软件的企业,还容易出现公私财产不分的情况,一旦出现资不抵债的情况,股东需要承担无限连带责任,会被要求用个人资产偿还债务。此外,频繁或大额的第三方支付交易也可能引起银行的重点监控,企业财税风险也随之增加。最重要的是,给企业管理带来不便,业务交易的资金明细不够清晰,企业难以平稳运行。
如何规避风险
企业在日常经营中,要注意发票开具的合规性,做到“四流一致”。通过个人账户收取的款项要及时打入公账,避免遗漏。需要使用第三方支付软件时,要以公司的名义开通,就可以同银行账户一样正常进行交易。对于个体工商户,建议单独设置用来收款的微信、支付宝账号,避免公私财产混杂。使用第三方支付软件后记得索取凭证用以入账,妥善保存账单和收付凭证。通过这些规范管理,能够有效避免使用微信、支付宝带来的税务风险。
许多中小企业老板缺乏财税风险意识,财务管理体系也比较薄弱,将公司财务事项的处理交于财会一人,难免会出现顾此失彼的情况。一旦被税务机关约谈,才开始感到恐慌,后悔自己没早点了解税务相关法律法规。世上虽然没有后悔药,但是有帮助老板检测财税风险的专业软件——“税检康”!
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