【干货区】计算机二级office操作题40个重难点汇总

       大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。



     操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。

Word重难点汇总



字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

如何合并多个文档？

新建文档，点击插入——对象——文件中的文字，在打开的文件中选择需要插入的文档，之后点击插入即可。

数字的间距怎么缩小在Word文档中录入数字，发现间距很大，却调整不了，这时怎么处理选中数字内容，点击开始——字体——更改大小写——半角即可。

利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。

插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。

页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，

插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。

文本框之间怎么建立链接

当第一个文本框内容满时，文字会自动跳到下一个文本，要如何设置？

选中第一个文本框，右击图形的锚点（一般位于左上方）选择创建文本框链接，随后会出现一个茶壶形状点击你要链接的文本框即可。

插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

为word文档应用一个主题

页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

快速填充Word表格序号 

选中表格区域，点击开始——段落——编号，在打开的相应的界面中选择“定义新编号格式”，之后在“编号格式”中将符号删除，点击确定即可


Excel重难点汇总




1、快速求和


GIF

2、单条件求和

3、多条件求和

4、乘积的和


5、可见单元格求和



GIF

6、忽略错误值求和


7、数据库函数求和

8、颜色单元格求和



excel表中没有直接用来按颜色单元格求和的函数，可以先定义名称，借助宏表函数获取颜色值；


引用位置：=GET.CELL(63,Sheet7!B2)&T(NOW())

63是单元格填充颜色的编码数字



GIF


需要注意的事项：

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素：等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心，要有耐心

加油，相信你会把函数公式征服的。


PPT重难点汇总



    新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

    设置版式，分节，重命名节。

    文本转换成smartart

    统一替换字体

    给不同对象插入超链接

    插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

    插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

    设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

    设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

    为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

贺斌老师最擅长的就是用简单方法教函数，幽默式举例教学扫码免费学习贺斌老师课程，一次过二级。

———————————————————

B 站：贺斌计算机二级课堂 作者：贺斌计算机二级课堂 https://www.bilibili.com/read/cv12507226/ 出处：bilibili