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PMP|项目整合管理为何如此重要?

2022-04-14 10:04 作者:深圳弘德教育  | 我要投稿

项目整合管理是项目中各要素的协调,包括协调任务、资源、相关方和其他项目要素,以及管理项目不同方面之间的冲突、在相互竞争的请求之间进行权衡,以及评估资源。

举个例子,如果项目没有步入正轨,你可能需要在超出预算或延迟结束项目之间做出抉择。

评估情况并做出明智的决定是项目整合管理的关键部分。

项目整合管理确保不会孤立管理项目,它不仅考虑项目的各个方面如何相互关联,还考虑组织的其他部分如何与项目关联。

项目整合管理是PMBOK(项目管理知识体系)的十大关键知识领域之一,它被认为是项目经理及其项目成功的关键因素。

项目非常复杂,需要管理的不同部分有很多。例如,项目经理需要监控以下方面:

○ 进度计划

○ 成本

○ 范围

○ 质量

○ 资源

○ 风险

○ 变化

○ 相关方

跟踪每件事并了解某个因素如何影响其他因素非常具有挑战性。然而,如果做得不好,可能会导致项目失败。

例如,如果不了解范围变更将如何影响你的进度计划、成本和资源需求,那么该如何管理范围变更?这增加了缺人、超出预算、延迟交付项目或三者都有的可能性。关于项目的决策也会影响其他项目和其他业务领域。例如,如果突然需要一个软件开发人员为项目再工作一个月,那该怎么办?如果在整个组织中没有整合管理,我们就很难看出这对业务有何影响。这个资源是否应该同时活跃于另一个项目中?他们是否应该在这段时间内支付某人的假期费用?没有整合管理,我们就很难预先确定冲突,并了解如何解决冲突。

成功的项目整合管理应该遵循这七个过程:

1-制定项目章程

2-制定项目管理计划

3-指导和管理项目工作

4-管理项目知识

5-监控项目工作人员

6-执行整合的变更控制

7-结束项目

这些整合管理过程发生在整个项目生命周期中。这是因为项目管理是一项需要持续进行的任务。

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