拖延症不一定是坏事:如何在拖延中保持生产力
你觉得“高生产力”和“拖延症”这两个词不能同时使用吗?
你觉得要么是高生产力,要么就是在拖延症?
其实事情并不是那么简单。
这个视频将会解释为什么你可以是一个超级拖延的人,但仍然可以完成大量的工作。
好,让我们这么看待它。
你所做的一切,可以归为三个重要性层次。
第一层、第二层和第三层。
第一层是最重要的层次。
这里是你最关键的工作。
尽快完成这些任务是必要的,因为它们将对你的生活产生最大的影响。
例如,为硕士学位撰写论文,完成工作中的大型项目,规划你的财务。
你越早完成这些任务越好。
然后我们有第二层。
这些活动仍然很重要,但不如第一层的主要任务重要。
几件事情属于这一层,例如回复电子邮件,打扫房子,去健身房。
当你有空闲时间且不在做第一层工作时,你应该做这些任务。
当你在做第二层工作时,你仍然是在保持生产力。
最后,我们有第三层。
这是所有不需要做的事情的层次。
例如:刷手机,看电视,和一个你不在乎的人出去喝咖啡。
通过做这些任务,你本质上在浪费时间。
它们根本不重要,然而,大多数人选择花时间在这些事情上。
虽然理想情况下,你希望做第一层工作,但有时你就是无法自拔地做。
无论你是谁,这种情况迟早会发生。
总有一天,我们对最重要的工作产生了太多的精神抵抗。
于是我们拖延。
但是拖延并不意味着我们什么都不做或者只是盯着一面空白的墙壁。
我们仍然在做某些事情,只是它们是低级别、不重要的东西。
大多数时候,我们会坐在沙发上,看着电视,同时浏览手机。
这就像要么你是超级高生产力的,做第一层工作,要么你是超级懒惰的,做第三层工作。
那么,如果你能完全消除做第三层任务的可能性会发生什么?
或者至少让你做这些任务变得更困难呢?
如果你拔掉电视的插头,关闭互联网并隐藏你的手机会怎样?
本质上,通过这样做,你将消除通过做无用的事情而拖延的选择。
但你仍然有第一层和第二层任务的选择。
盯着墙壁也是一种选择,但相信我,你会很快厌倦它,开始做些事情。
而那些事情通常是第二层的工作。
当你在拖延某件事时,你想做的是除了那个大项目之外的任何事情。
而无论你选择做什么,与第一层相比,都会感觉像一块蛋糕。
所以利用这个机会去做一些仍然值得做的事情。
而这取决于你,要确保它至少是第二层的工作。
所以清理你的桌子,洗碗,写下一些目标,头脑风暴一个新的想法,去健身房,回复一些电子邮件。
在一些仍然值得做的事情上保持生产力。
让我给你一个关于如何在自己的生活中运用这个方法的个人例子。
我正在为工作做一个项目,而且我有一个严格的截止日期。
然而有一天,在做了两周的这个项目之后,我就无法让自己继续做下去了。
所以我开始拖延了。
通常当我拖延时,我喜欢浏览互联网。
那是我最大的弱点。
然而,因为我意识到了这个弱点,我拔掉了互联网,所以我无法看到各种网站。
现在,因为我不能做我想做的事情,很快我就会感到无聊。
我想做一些与工作无关的事情,但我去掉了我的首选项。
因为我不想做我的第一层工作,第三层被屏蔽了,所以我做了第二层任务。
我打扫了整个公寓,练了几个小时的钢琴,读了一本书的四个章节,去了健身房。
我是在保持生产力吗?
是的。
我在拖延吗?
是的,非常拖延。
你可以说我是在有生产力地拖延。
而我所要做的就是防止自己做第三层不重要的事情。
所以下一次当你看到一个超级高生产力的人时,可能是因为他们正在拖延某些东西,而他们看起来很有生产力就是因为这个原因。
你也可以在自己的生活中复制这种方法。
每当你有重要的事情要做,而你不想做它时,不要直接跳到第三层。
相反,让自己更难开始做第三层任务。
无聊将驱使你起身做些事情,希望这些事情至少是第二层的工作。
这样你至少会在拖延中做一些值得做的事情。
本质上,你会成为一个有生产力的拖延症患者。