人事档案工作科普系列——档案的数字化应用

       我们都知道纸质人事档案的利用实在费力，不仅检索查阅麻烦，有时候还不得不到现场逐页翻阅，也容易造成纸质档案的磨损和丢失。如今随着档案数字化的建设与应用，使得档案管理工作更加高效便捷，那你知道什么是档案数字化吗？

       档案数字化是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，方便及时提供利用，而档案数字化的加工流程大体是档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份。

       整个过程用扫描仪和档案管理软件进行数字化加工和页面美化，既能将纸质档案转化为图像或者文本，又能展现档案的原始面貌，为了保证档案的机密性，一般采用单机设备进行档案数字化流程，并且扫描出的文档配备加密档案管理系统保存，可以使档案的查阅利用更加方便快捷。档案数字化的应用可以提高办公效率和经济效益，也有利于档案原件的保护。

       人事档案数字化更是顺应国家信息化建设步伐，将档案管理向数字化方向发展，使档案信息成为可有效利用和共享的重要数字资源。想了解更多档案数字化工作细节，欢迎随时联系我们！