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PPT悄咪咪更新的这6个小功能,也太实用了!

2020-03-27 14:35 作者:旁门左道PPT  | 我要投稿

于我而言,每年被提问最多的两个问题,一是在哪里找模板,另一个就是选择什么版本的PPT软件。

第一个问题已经写过专门的文章,而对于第二个问题,我只建议一个,那就是最新版。
为啥呢?

作为一款超级办公软件,PowerPoint 也在不断的进行更新和迭代,从整体功能上来讲,虽然看不出它有什么变化,但其实有很多小的功能,已经出现在了新版的PowerPoint软件上。

而且,不得不说的是,这些小的功能,非常实用,利用它们,绝对能够提升你的工作效率。

所以,这篇文章就来分享6个 PowerPoint 软件中,鲜为人知的实用功能。

* 提前声明,部分功能需要是最新版软件才能用到。

01. 导出 Gif 动态图片

对我而言,这个功能太有用了。

为什么这么说呢?举个实际的场景。比如我经常写的文章教程,为了能够让各位更容易理解某个知识点,经常用到 Gif 图。

像昨天文章里的图层拆解,动图看起来会更清晰:

而这,就需要使用专门的 Gif 录制软件,才可以呈现。录制过程极度麻烦,而且,录成之后,还需要二次剪辑,把多余的部分删掉。

这是我之前使用的 Gif 图编辑软件

如果动图过大,很多平台对文件大小有限制,还需要再借用另一款工具进行压缩:

但有了这个功能,直接一键导出 Gif 图,而且可以选择不同的清晰度,非常贴心:

当然,它还有一个很有用的地方在于,我们可以把页面上的视频直接导出为1080P 24fps 高清 Gif ,这样,就再也不用担心视频播放的问题。

02. 支持 16 进制的颜色

这一点是啥意思呢?颜色的色值,通常分为两种,一种是 RGB 模式,另一种是 16 进制模式。

在之前的功能中,Powerpoint 软件只支持 RGB 模式,就是这种:

但很多时候,如果我们想要使用网上的一些配色方案,他们提供的却是 16 进制,还需要利用第三方工具进行色值转换。

但现在就好了,不管你使用微信截图,使用配色网站里提供的色值,可以输入到 PPT 里:


03. 将线条变成手绘样式

这个功能可以帮你完成一些简单的手绘图案,而且,操作也非常简单。

我们只需要在页面上插入一些线条,然后,就可以将其转换为手绘样式:

软件自带的手绘线条分为3种,分别是:

我前几天的一篇文章中,为了让文中的配图更有手绘的感觉,采用的就是这个方法:

04. 将PPT变为SVG格式

你可以把 PPT 页面上的某个元素,或者整页 PPT ,导出为一个 Svg 矢量格式的图形。

很多读者可能不理解这有什么用,它到底能干啥呢?

比如我们在页面上绘制了一些逻辑图,那么,把它单独保存成一个 Svg 图标,下次即可直接使用。

当然,如果我们的 PPT 页面上使用了一些特殊字体,那么,为了避免字体丢失,可以直接把 PPT 页面存为 Svg 图形,再插入到页面上展示即可。


而且,取消组合后,还可以继续对文字进行编辑:

05. 墨迹重播

这是一个动画效果,可以帮你还原手绘的过程,很好理解。

但问题是,我们该如何去用好这个功能呢?

首先,我们需要去绘制墨迹的图形,在 PPT 演示放映界面,可以直接使用墨迹进行绘制:

当然,如果你有一台 Surface ,在 PPT 界面,直接多了一个选项卡,就叫 绘图 ,提供了不同的笔,直接使用即可:

接下来,我们只需要去绘制具体的图形样式,比如可以是你的签名,也可以是任意的一个图形:


这是一个待更新的功能,不过已经在官网公布,相信很快就会出现在 PPT 软件中。

只看标题,我相信,你应该就能猜到这个功能是什么意思,就是说当进行 PPT 演示的时候,可以实时修改 PPT 页面内容。

图片来自官网

这个功能有啥用呢?随便举个场景。

比如在开一场发布会时,忽然发现 PPT 页面上有个字写错了,那么,就可以即时修改,避免一些不必要的麻烦。

很不错的功能,对吗?

好了,以上呢,就是 PowerPoint 软件中很少有人使用的一些实用功能,不过,对软件版本,也会有一定的限制。

当然,如果你也想抢先体验这些新功能,可以在软件中开启抢先体验:

点击文件,账户,Office预览体验计划,更改级别,选择预览体验成员后,点击更新即可。

以上就是本文全部内容。

最后再啰嗦一句,不要再问我,2003版本的 PPT 为啥找不到这些功能,因为2010版本的软件,官方都已经停止更新了,别提2003版本了。

你说呢?

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