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学会这个整行标亮的方法,再也不会看花眼!

2023-06-23 23:04 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

你会标亮 Excel 里的整行数据吗? 


早上刚打开手机,就看到朋友给我发了这样一条消息,开玩笑,这么简单的 Excel 我能不会嘛!


 正在打字回复时,她又补了一句「不是普通的手动填充颜色……」 


 哪种效果?看,就是下图这样的: 



害,这不就是「条件格式」+「数据验证」嘛~ 



懂点 Excel 的各位表哥表妹们,一定听说过「聚光灯」的大名!

在 Excel 里,利用条件格式【使用公式确定要设置格式的单元格】,可以实现「聚光灯效果」:

 公式:


=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())


PS.当我们切换选择单元格的时候,聚光灯效果不能自动实现;而是要按【F9】键让整个工作簿重新计算才可以。 


而我接下来要讲的,「按条件让整行数据变色」,实际上也是利用这个 Excel 功能来完成的。
不信?来看!👇👇👇


❶ 新建规则


第 1 步特别关键,选取的范围就是规则的应用范围,它会影响公式的具体写法。 ① 选中单元格区域 A2:C11;② 选择【条件格式】-【新建规则】。 


 ❷ 添加公式规则


① 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】;② 输入公式=$B2=$E$2;③ 设置填充颜色;④ 单击【确定】按钮。 


 这里需要特别注意的是:$符号的使用。 


 ❸ 新建数据验证 ① 选中 E2 单元格;② 选择【数据】选项卡-【数据验证】-【数据验证】。

 

 ❹ 设置数据验证 ① 验证条件允许选择【序列】;② 来源选择 B2:B11;③ 单击【确定】按钮。 


 到这里,该设置的就都设置好啦! 接下来我们来验证一下,看看有没有成功实现「按条件让整行数据变色」~ 


 


如果 B 列的数据有重复的,所有相关行都会标亮~  你学会了吗?



同理,不用数据验证,也可以实现「按条件让整行数据变色」。 比如,将下表中数量>30 的行全部标为橙色。 大部分操作都是和上面一样的,只是公式换了一下:



=$C2>30 

 效果如下图: 


写在最后

Excel 里的功能很多,这种多不只是指它自带的系统功能多,还有各种功能的不同用法也多,如果你想完全掌握,那必定是要下一番功夫的。 


但是如果只是想提升工作效率,学习 20%的技能,其实就能满足你的大部分需求啦!


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