做好时间管理，这四个“坑”要避开

工作中，我们经常接收到这样的信息：时间是一种有限的资源——是一种需要管理的商品，不能白白浪费。因此，我们往往极尽努力想要充分利用时间，包括尝试以各种高效管理时间的方法来提高效率。

然而即便如此，许多人依旧常常感觉事情太多、时间不够用。问题到底出在哪里？这可能要盘点一下时间管理中常见的“坑”，找到适合自己的管理方法，让效率从此加倍。

坑1：时间管理就是管理时间 

攻1：掌控自己的工作量 

《把时间放在重要的工作上》（Make Time for the Work That Matters）一书作者乔丹·科恩是工作效率方面的专家，他指出：“你大可留意自己怎样花费时间、怎样管理邮件等等，但你不一定会因此变得更高效。”因为在他看来，时间管理和工作效率之间的差别好比节食和保持健康之间的关系，“你想怎么节食都行，但节食不一定会让你更健康。”

哈佛商学院工商管理系教授、《进步定律》（The Progress Principle）一书合著者特蕾莎·阿玛贝尔也是时间管理领域的专家。她曾读过成千上万名职场人士所写的工作日记，并且从中得出，许多管理者承担了过多的工作任务。她认为：“如果你不认真掌控自己的工作量，那么任何时间管理技巧都帮不了你。”

因此她表示，大多数职场人士“可以说对工作量‘不’，也可以跟上级商量。”科恩与此观点一致：“当你的日程不仅跟你个人相关，你就应当明智地决定要做的事以及处理方式。”

坑2：你只需要找到正确的方法

攻2：尝试并验证各种方法

很多人还常常陷入这样的误区，那就是学会了很多时间管理的方法，却依然看不到效果。

科恩认为，归根结底是由于“有些方法，在某种特定的情形或处境下发挥不了作用。不妨尝试多种方法，在工作中实践它们。”

换句话说，我们要不断地尝试各种技巧。比如，可以通过设定指标来衡量一种方法是否有效，并且给它充分的时间来验证。同时，还可以考虑让老板和同事来帮你一起衡量这种方法是否奏效。

坑3：你需要投入时间来促成改变 

攻3：从小事做起，每次进步一点点

避开第2个坑，新的挑战又来了。有些人提出，自己总是抽不出时间来实践有关时间管理的全套方法。

阿玛贝尔认为或许不必这样，“小小的改变，也可以带来很大不同。最好的方法，就是从一些小事做起。”在她看来，即便多出来的时间只有20-30分钟，那也是实实在在的进步。

坑4：时间管理是自己的事，跟别人无关

攻4：鼓励沟通，尝试改变公司内部流程

这种观点或许有些道理。科恩态度很明确：“在职场中，所有人都期待你高效，因此你最好把这件份内事做好。”不过，他和阿玛贝尔都认为，每个人的工作压力都很大，单凭一己之力很难实现时间管理。

为此，阿玛贝尔还提到了莱斯利·珀娄的研究，这份研究揭示了在任何工作环境下都能进行一些细微调整，但是再小的调整也不容易。“工作内容总会不知不觉地在你面前设置障碍，比如战略不清晰、流程冗长等，让你不容易完成工作。”科恩解释道。

对此，他建议可以与高层领导进行交流，尝试在公司内部做出改变。比如“重新设计工作完成的方式，重新考虑决策在哪些层级拟定，以及如何拟定等等。”

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