假如一个课题组拥有一个共享文献库，课题组的老师和学生都能随时访问、阅读、编辑。

我想，这样一个制度对于课题组的学术建设、促进成员间的学术互动，应该会有所帮助。

最近，有一些朋友和粉丝就咨询道：如何搭建一个共享文献库，方便学术团队的科研协作？

我强烈推荐大家使用Zotero的群组功能。

Zotero群组

其实，这不是我第一次介绍Zotero群组。

之前在下面这篇推文中向大家介绍了Zotero群组的分类，特别是哪类群组能够上传PDF附件。

文献共享/协同研究，不妨试试Zotero群组？[1]

今天这篇推文主要讲两个问题。👇

纠正一点

首先，要纠正一下《文献共享/协同研究，不妨试试Zotero群组？》中的一个小错误：

Zotero群组中的PDF附件只能通过Zotero官方自带的空间同步，无法通过WebDAV方式同步。

也就是说必须在Zotero的设置中，勾选下图中的选项。

究竟该如何用？

考虑到Zotero自带的免费存储空间只有300 MB，难道说团队成员必须付费才能愉快地使用Zotero群组功能吗？

非也。

本文就介绍下：如何以非常低的成本玩转Zotero群组，搭建一个完美的共享文献库。

首先，只需团队中的某一个人（比如是导师），按照文献共享/协同研究，不妨试试Zotero群组？中介绍的，创建一个可上传PDF附件、可邀请成员的群组。

这里建议创建Public, Closed Membership类型的群组，如下图所示。

比如我创建的群组名为AcousticDevices。

接着，导师邀请团队成员加入群组。

怎么邀请？

一种方法是，团队成员登录Zotero网站，然后搜索群组的名称。

切换到Groups，成功检索到。

点击进去，即可找到加入（join）按钮。

第二种方法，导师在Zotero内双击群组的名称。👇

此时会自动跳转到浏览器，并打开该群组的网页链接。

现在，导师就可以将该群组的网页链接发送给团队成员了，团队成员访问该链接就能申请加入了。

会有一个join按钮在下图所示位置。

注意，申请后需要群组管理员同意才能加入。

此时，在导师的Zotero网页端的inbox中，就能看到申请信息。

查看申请消息，点击approve，同意该成员的加入。

按照上述方法，团队所有成员均可加入该群组。

重启Zotero，便能看到加入的群组了。

接下来是最重要的，也就是如何添加文献？如何同步文献？

Zotero自带的300 MB免费存储空间对于一个课题组来说，肯定是不够用的。

所以，需要群组创建者（也就是导师），付费升级一下他自己的存储方案。

记住，只有群组创建者一人需要升级空间，团队内的其他成员无需升级。

登录Zotero网页端，点击Update Storage。

三种付费方案，2GB的年费为20美元，6GB的年费为60美元，无限存储空间的年费为120美元。

6GB对于一个课题组应该足够了！

所以，这里体现出了低成本：

足够大的存储空间，一个团队一年只需付费几百元，大方的导师完全可以自己出钱，再不济，团队成员每人众筹个几十块，也是轻轻松松！

搞定了存储空间，下面就是文献的导入、同步、编辑了。

如前面所说，Public, Closed Membership类型的群组允许每个群组成员编辑群组内容。

Zotero的各种文献导入方法，在Zotero群组中全都适用。

比如拖入PDF，DOI导入，或者从我的文库中拖拽文献到群组中。

导入完毕，右击群组点击同步。

接着，最重要的一步来了！

团队中的每个成员，务必在Zotero设置中勾选下图中的选项，否则将无法同步群组PDF附件。

不过请放心，对于该文献群组，所有流量走的都是群组管理员的存储空间，不消耗其他成员的空间，就算其他成员也上传PDF到该群组了。

为了进行验证，我特意申请了一个Zotero小号，加入Zotero大号创建的群组。

大号在群组内导入了很多文献并同步后。

查看下大号的存储空间使用情况。

可以看到，确实消耗了部分大号的Zotero自带存储空间。

同样，小号在群组内也导入了一些文献并同步。

查看下小号的存储空间使用情况。👇

可以看到，小号的存储空间丝毫未消耗。但是能下载群组PDF。👇

如此一来，只消耗群组管理员一个人的存储空间，换来了所有成员都可以完美同步、导入、编辑、批注群组文献！

完美！

以上就是本文的全部，希望对你有所帮助！

[1] 文献共享/协同研究，不妨试试Zotero群组？:https://mp.weixin.qq.com/s/Zhqci0v3Im_ZGFtv2x_clg