沙田工厂出口海运订舱流程及所需要资料

　一、国内出口海运订舱流程：

1、工厂在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：

　　a. 托运人（SHIPPER）

　　b. 收货人（C**IGNEE）

　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）

　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）

　　e. 箱型、箱量

　　f. 件数、毛重、尺码

　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）

　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）

　　i. 船公司 或无船承运人（若）.

　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等

　　2、如果与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）

　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足的要求,如能满足,按照托单上的要求配船，并传真预配信息给。如海运公司不能满足托单上的要求，海运公司业务员会及时通知。

　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知准备有关的 报关单 据(报关委托书, 核销 单 ), 同时，请告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.

　　5、如货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、迟进仓期。请务必按进仓编号，在迟进仓期以前进仓。如果在迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证货物如期出运。

　　6、如货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。

　　7、 海关 的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时货物应当装箱完毕并已进入港区位置。

　　8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件传真给，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给。请尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。

　　9、海运公司可以为办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。

　　10、海运公司会在快的时间内将核销退税 单证 退给，除内支线外一般10天左右就可办妥。