SAP软件 客户明细查询手册

对于应收会计，除了录入发票凭证外，分析客户明细也是重要的日常工作。客户开票明细有哪些？收款明细有哪些？尚未收回的款项有哪些？ 这在同客户对账，或对客户催款时有重要的意义。

 

本文介绍在SAP中如何查询客户明细，报表路径如下。

FBL5N初始界面如下，

FBL5N可以一次查询多个客户的行项目，如果查询的客户编号不连续，可以点击图标A，在多项选择中设置更多的查询条件。

下拉滚动条查看更多选择条件如下，

未清项目： 仅显示尚未清账的明细，即未收回的款项，关键日期默认为当前。

已清项目： 仅显示已清账的明细。

全部项目： 同时显示未清和已清项目。

 

普通项目： 查看应收账款明细。

特别总账业务： 查看预收账款、应收票据、其他应收款等明细项。

注释项目： 查看备注项，即无余额更新的凭证明细。

预制项目： 查看预制的明细。

供应商项目： 查看客户对应供应商的明细项。

 

输出清单： 选择报表输出的格式。

 

根据如上条件，报表输出结果如下，显示内容为尚未收款的发票明细。可以发现，SAP中凭证的金额没有按国内软件的“T字形”进行显示，金额“借方/贷方”通过“正/负”符号进行显示。

此报表为SAP标准ALV输出，可以对数据进行加工，如排序、汇总、分类小计等。双击如上凭证行，可以查看详细的凭证行信息。

点击概览图标可查看完整凭证如下，

点击抬头图标可以查看其对应的原始凭证参考。

双击参考码，可以查看原始发票凭证。

 

以上查询的是客户未清发票明细，接下来按如下条件查看客户已清明细。

报表输出如下，

凭证行的状态为绿色，表示已经清账，可以理解为款项已收回。其中，正数行为发票凭证，负数行为收款凭证（不考虑红字记账的情况下）。

说明：SAP中，D类型的统驭科目自动启用未清项管理，系统将凭证行标记为未清和已清。未清明细表示尚未收回的款项，收款清账后凭证状态自动更新为已清。