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工作汇报有什么意义?工作汇报的五大要点

2022-03-09 15:43 作者:果果圈企业管理  | 我要投稿

汇报工作是大多数职场人士经常要做的事情,但能做好的汇报的却很少,下面就一起来看看如何做好汇报吧!

汇报工作的意义和作用

1、通过汇报可以减少工作的方向性错误。因为领导与员工的视角是不同的,领导看的是整个计划,而员工看的是自己的需要解决的部分,因为视角的不同可能导致方向错误,而定期汇报能避免这种问题。

2、汇报是工作必须的信息共享方式。一个项目往往是有多个团队共同开发的,每个团队的方向都不同。所以及时共享进度信息,保证项目的进度就极为重要。

3、汇报工作能增加领导的参与感。领导对工作的参与感越强就会越深入的去了解,能减少沟通障碍,当出现困难时,能及时的调用资源去帮助你。

4、定期汇报可以让我们对项目进度,有较为准确的把控。项目开始后可能遇到各种问题如成本、困难等。而定期汇报总结工作,就能察觉其中的问题,改善进度规划。

汇报工作的要点

一、把握汇报的时机

做好工作计划、工作进行到一定程度时、工作出现意外情况时、工作出现失误时、工作完成后及时汇报

二、汇报时要突出结果与重点,条理清晰

重点讲领导关心的问题和需要领导帮助解决的问题,最好对这些问题进行排序,用“第一,第二,第三”这样的明确性语言表达清楚。

三、不要越级汇报

越级汇报是职场大忌,最好不要越级汇报。

四、工作成果总结

这部分是工作汇报的重点,要知道领导最想知道的就是你的工作结果是什么。

五、下一步的打算

要对自己前一段的工作做一个简单的小结,重点是把下一步的打算向领导进行汇报。

汇报工作的方法

1、日常工作汇报

日常的工作汇报(KPT法则),由三个部分组成:

Keep:当前正在做的事务或者项目的正常描述;

Problem:今日所遇到的问题;

Try:接下来准备要尝试的解决方案。

2、正式决策的汇报

一份用于正式决策的汇报,要包含4个要素:事实+观点+建议+预测。

事实要有细节,还得对事实加工,阐述自己的观点。建议必须明确具体,至少要给两个。预测不仅要给出积极预测,还要给出消极预测,也就是按我的建议做了,可能会发生什么好的事情,也可能会发生什么不好的事情。

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