如何选择固定资产管理系统?
为了让固定资产得到有效地管理,顺利开展自己的工作,越来越多的企业行政人员、IT、财务、固定资产管理员开始摆脱了传统的人工表格管理固定资产模式。开始使用固定资产管理系统进行固定资产日常管理和盘点。事实证明,一套符合业务需求的固定资产管理系统,可实现固定资产管理工作的规范化、标准化和科学化,可控制企业的在固定资产上投入的成本,有效地提高企业的市场竞争力。
在选择固定资产管理系统时,首先要对企业的固定资产管理中存在的问题和需求进行分析,然后对市面上的固定资产管理系统进行选型和评估,最后进行测试和实际体验,以满足实际工作场景的需要。

市面上的固定资产系统大致可以分为以下几类:
1) 财务、OA、ERP系统中的固定资产管理模块
主要代表厂商有用友、泛微等。这种软件可以实现基本的固定资产管理,它在用途方面偏财务或者折旧,相对而言,固定资产的全生命周期管理能力较弱,最终达到的效果基本停留在固定资产的账面管理,很难做到帐实一致。
2) 以RFID和二维码标签为媒介的专业的固定资产软件
以RFID和二维码标签为媒介的固定资产管理系统通常采用一物一码的模式,以PC+APP相结合的模式,将固定资产绑定二维码或者RFID码之后,可将固定资产从申购、采购、入库到报废的全生命周期实行闭环式管理。
从软件的部署方式来看,专业的固定资产管理系统通常支持SAAS订阅模式,按年交费,使用标准版产品(软件厂商会定期对软件功能进行迭代更新),这样,企业省去了IT成本,节省自己的人员和研发投入,可以一直使用新版的系统。但是不能根据自己的需求定制功能。
还有一种模式就是私有化部署。私有化部署的最大好处就是数据放在企业自己的服务器,可以使用局域网或者云服务器等。从功能角度而言,私有化部署的模式下,可以根据企业的需求进行定制开发,包括:对接OA、ERP、财务、HR等系统,实现数据联动,打破数据孤岛。也可以自定义其他功能,更加满足自己的个性化需求。
易点易动固定资产管理系统,支持二维码和RFID,可实现一站式全生命周期管理,还可以实现RFID散步式盘点、全员盘点等,大幅度提升管理效率,还有PAAS平台可自行搭建,满足不同场景的不同需求,支持SAAS订阅和本地化部署。