Excel笔记

Excel笔记

字段设置应合理

空行空格莫乱加

数据格式合规范(数字样式，日期样式)

合并格子要不得（会造成后期麻烦）

拆分多表太多余

序列填充（四种方法）

1.   出现黑色十字填充

2.   出现黑色十字双击

3.   日期2019-1-1 单元格填充序列分别设置 步长值（开始值），终止值（结束值）

4.   快速填充Ctrl+E(模仿写一栏) 填充，内容重排列

自定义快速访问工具栏

1.添加/删除自定义功能（打开右键，添加到自定义访问工具栏）

2.调整功能顺序。(空白处右击自定义访问工具栏，快速访问工具栏选中一个按上下键调整)

3.导出/导入自定义文件(导入导出可保存自定义快速访问工具栏,更换office系统时不必重新设置，节省时间)

行列的操作技巧

1.快速调整行高列宽        （放到中间，出现黑色十字，双击，自动调整，同时选中需要调整的列）

2.行列移动，复制，增删 （光标两列之间，出现黑色十字，shift键脱一下，可移动一列  shift+ctrl复制一列   ctrl+shift+=增加一列  F4重复操作 ctrl+-删除一列）

3.快速选择表格区域的四种方法（快捷键，点选，定义名称）（ctrl A全选表格 选中第一个单元格按住shift选中需要的单元格）

邮件合并（和word合并使用）

数据格式（如何设置，有哪些常见格式）

1.   右击设置

2.   菜单栏中进行设置（有绿色小三角的多有数据格式）

数据格式面面观

格式之本：数字和文本

1.如何区分数字和文本

表格中数字超过11位自动科学计数法；超过15位的数字自动变为0  

2.文本通常默认左对齐  数字默认右对齐

数字才能求和，平均数等  

3.   数字转换为文本：（方法一：选中单元格 设置为文本格式再填 方法二：感叹号，转换位文字   方法三：分列法 选中数据 分列 下一步下一步到最后一步常规        方法四：选择性粘贴 选一个空单元格粘贴，选择目标单元格，选择性粘贴 加 原理：任何一格+空单元格不变）

日期和时间格式

数字的一种特殊格式2019-1-1    2019/1/1

2019.1.1错误的格式 转变方法查找替换.换为-    也可分列法 数据 分列下一步下一步日期

Ctrl+;日期        ctrl+shift+;时间    today（）（）可以输日期   

灵活的自定义格式

Eg:0001     自定义格式里0000

Eg:加单位数值自定义设置 加双  需要英文状态下的双引号””

Eg:手机号码分段 000 0000 0000

Eg:品牌前加品牌名称”   ”@

Eg:隐藏数据  3个英文状态下的；

Eg:性别  选中自定义里边 [=0]”男”;[=1]”女”

精准制导的技术：定位

Eg:定位两列的不同

选中ctrl+\    F5  ctrl+G可调出定位功能 有方向性，先选中的一列是参照物

1.   定位简介：常量，公式，空值，可见单元格等（定位条件）

2.   批量填充（适合于合并的单元格转为分格，定位空值，编辑栏=所应有的个是的一栏）

批量删空行（选中所有单元格shift选第一个格第二个格，定位条件空格，选中任意一个删除）数据找不同

1.   定位法

2.   条件格式法（条件格式，突出显示单元格规则）

3.   函数法（COUNTIF）

4.   选择性粘贴法(复制某一表格  选择性粘贴 减)

查找和替换ctrl+H查找替换

1．      精确查找：查找，可勾选单元格匹配，勾选后只选择查找内容，多一个少一个都不要。按shift键可选中查找到的单元格

2．      模糊查找（查找eg短袖* 则短袖34 短袖35短袖3都可以被查找到  短袖?只能差找到 短袖3     查找*？本身可以调出对话框~？

3．      格式查找（格式 从单元格选择格式，小吸管选择文本中的格式）