NPDP产品经理|如何提高产品组合管理的有效性?

企业可以通过两种途径实现新产品开发与管理的成功:正确地完成项目,完成正确的项目。
组合管理讲述的是完成正确的项目。

产品组合:一个组织正在投资的并将对其做出战略权衡取舍的一系列项目或产品。
(产品)组合是以组合形式被管理的一系列程序、项目和操作的集合。一个组合的构成元素未必是相互依赖的,甚至未必是相关的,但它们被结合成一个组合,以此为单位接受管理,以实现战略目标。
企业通过选择更好的、不同的创新项目进行投资来改变项目组合,从而改变企业的低价值、低效率的项目,投入高价值、高效能的项目,这也就是组合管理的核心所在。
每一个新产品项目都是一项投资,必须经过有效的组合管理系统审查,需要进行有效的管理及资源配置。

【组合管理效能下降】
我们知道,随着全球化竞争的加剧、客户需求的增加及技术进步等因素,产品的生命周期正在变得更短。可是随着产品生命周期的变短,各企业来自新产品的销售收入及利润率也在随之变短。股东的急功近利导致公司更努力于小改进的产品调整,而真正的产品开发则居于次要位置。
有研究表明,近年来在产品组合管理中成本降低、重新定位和渐进式改进的项目比例增加,而重大改进、产品线延伸、公司级新产品乃至世界级新产品的项目比例在下降。



而通过企业管理者调研,大多数公司承认,相对于有效的资源,其项目数量过多。且其在产品创新项目排序和优先级排序方面工作不到位,只有少数公司采用了系统而正式的组合管理。
【如何提高产品组合管理的有效性】
可以通过3种基本方式提升产品组合管理的有效性:1、战略层面;2、战术方法;3、项目数量;
1、战略层面:组合管理首先是战略层面的管理,只有将资源撤离低价值低质量的产品项目,转而投入高价值高效能的项目,组合管理才有其意义。因此组合管理应该对相关领域通过战略视角来衡量其价值和质量指标,确定如何将宝贵的资源用于多个领域。如不同的市场、不同的产品类型等。
2、战术方法:有了战略层面的管理,还要从战术层面下功夫。常见的方法是项目优先级排序与选择。一旦企业确定了聚焦的领域及其组合比例,接下来要做的就是为每个聚焦领域合理地选择最佳项目。通过对正在进行和即将开发的新产品项目按照既定标准来评分排序,将最有价值、质量最高的新产品项目列于项目表中的顶端。
3、恰当的项目数:对于大多数企业而言,相比其可用的资源,其组合中的项目数量往往过多。这往往会导致企业里太多的新产品项目排队等候资源、等待推进、经常延迟甚至出现管道堵塞,极大地影响了企业的产品组合有效性。当过多项目处于开发阶段时,项目团队往往为了走捷径而导致各项目实际执行的结果也不理想,产品业绩遭受严重损失。因此限制合适的项目数量非常必要,可以避免管道阻塞,使得团队成员聚焦于被选中的项目,通过有效的过程管理来提高产品交付质量。
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内容来源:《产品经理认证(NPDP)知识体系指南》2017年第1版、《产品创新7法则》及相关网络资料整理。