从用户需求出发，深入挖掘OA办公系统的应用场景
OA办公系统经过多年的发展与壮大，早已成为企业内部信息化管理的重要工具之一。但是，很多企业在使用OA办公系统时仅仅使用了其基本功能，往往无法挖掘出更深的应用价值。因此，在设计OA办公系统时，必须从用户需求出发，深入挖掘各种场景下的应用需求及相应解决方案。
1、跨部门/团队协作
不同的部门和团队之间需要进行频繁的协作，而OA办公系统可以创造一个平台，实现跨部门、跨团队的无缝协作。例如，文件共享和讨论板块可以让相关人员快速分享项目信息、讨论任务优先级等，避免因通信不畅或误解导致的问题。
2、个性化定制
OA办公系统可以根据企业不同业务需求进行定制开发。例如，如果企业有预算编制流程，可以把这个流程做成企云云定制化OA系统里的表单，并特别定制预算申请的处理权限，直接提供预算可视化、比对等操作，满足特定的监管需求。
3、密码管理
密码管理是每个人都会遇到的问题。借助企云云定制化OA办公系统的密码管理模块，员工可以将自己需要记忆的各种密码、账户等信息保存于系统中，并设定私有模式和公开模式。在保证信息安全性的同时，提高了员工的办公效率。
4、工作流程优化
企云云定制化OA办公系统还可以根据企业工作流程进行调整和优化。例如，对于申请报销的流程，可以通过加入审批环节的方式，让相关领导实时查看审批状态，增强管理控制能力。
5、移动应用
此外，基于移动办公越来越流行，更多的OA系统也在针对移动端做出改进。使用者能够随时随地通过手机APP实现任务提醒、审批等功能，方便快捷。
企云云在定制和应用OA办公系统时，从用户需求出发，挖掘出其更深层次的应用场景，为企业带来更大程度的价值。当公司遇到不同的问题时，运用OA系统特色，以及偏好设定等功能都有助于达成预期目标，减少沟通不畅之后造成的不切实际或误解的因素。
