企业采购模型—中台与RPA

中台化、RPA的采购土壤

采购，对应的更是流程。而优化流程的模型，两个公认的点是中台和RPA。这也是“土壤”的答案。

以房地产相关的企业为例，在发展的几十年里，企业往往会不断扩展业务，涉及文娱、餐饮、商超、医疗、教育等诸多领域，成立了多个事业部。

采购过程中，每个事业部都需要供应商资源开发、合同商务、采购履行、结算支付、IT服务等方面的支持。在这种采购管理模式下，诸多事业部在基础服务方面的工作，很大程度上会有重复。

但基于“中台”模型，就可以提炼各条采购业务线的共同需求，整合到一个平台中。之后集中提供给前台各业务部门使用。前台要做什么采购、需要什么资源可以直接向采购服务部门要。

例如，建立一个共用的供应商资源池；合约管理与归档的整合能力，减少法务上的支出；电子签约的链接、采购物流系统的连接、数智化的仓储整合和连接能力等等。

从本质来看，基于中台思想，通过“小前台+大中台”的运营模式可以使得采购管理更加清晰高效，且信息的流转更为顺畅，出口更为统一。

而在单点层面，RPA则是另一个答案。

例如在采购申请环节，对于生产性物资，计划员将采购申请传递到需求池后，依据份额的设定自动提取价格协议，此时通过RPA工具自动将采购申请拆分为多个订单，并根据相关规则自动补全订单信息。之后，将转换成功的订单自动发送给供应商。

假设有8000行采购需求明细需要采购部门来处理，其中90%有明确价格协议和份额，那么将有7200行的采购需求可通过RPA数据工具直接转换成采购订单并发送给供应商，而采购人员只需要人工处理剩下的800行采购需求明细。

过去，8000行采购需求明细都要人工处理，这会是30个采购员的工作量，现在只需要5个人就可以完成。

RPA节省的纯事务性工作量，为企业采购大幅降低了间接成本。

总之，在诸多采购数字化厂商的助力下，企业可以通过中台化以及ERP对采购流程实现优化。站在整个采购数字化产业来看，这两者也正在被越来越多的企业采用，成为采购中心奔向利润中心的最佳“辅助”。

最后：

国内的采购电商平台、采购SaaS厂商、企业，一直走在不断创新、裂变的路上。

其中的一些动作也在愈发明朗。比如如今，企业在采购上的人力越来越少，因为如今的采购数字化厂商会更集约、更专业、更高效；再比如，采购服务商的服务在企业内部越来越前探，即在采购之外，更提供数字化转型的相关业务，即采购不单纯是采购，更是数字化赋能；再比如，很多企业基于采购，开始不断精简流程，采购真正成为了企业数字化转型的驱动力等等。

本方案会将ISO9001、IATF16949、ISO55001等各类ISO体系标准融入到采购数字化方案中

2023年，依然是数字采购最好的时代。

关于华菱咨询：

华菱咨询成立于2001年，是长三角，珠三角、京津冀和西南地区具有影响力的咨询机构。专注于标准体系咨询、产品认证咨询、企业管理项目咨询以及相关教育训练的顾问公司。公司已在北京、上海、深圳、杭州、、江西、西安设立了分支机构。经过20多年的发展，现已成为江苏省咨询协会理事单位、苏州工商联咨询协会理事单位、北京企业管理咨询协会会员单位、上海认证协会会员单位、上海咨询协会会员单位、广东省咨询协会会员单位；同时也被评为江苏省和广东省优秀管理咨询机构。