Notion 记账分享

在 B 站搜索了一番，发现没有比较适用的方案，设计了目前这个，分享给感兴趣的朋友。

这也是本人在 B 站 UP 的第一篇稿件。。

为什么会想要记账？

- 我真的没钱了吗？

- 钱都花哪儿了？

- 钱太多了，投资理财要怎么玩？

如何记账？

1 清点资产，设定账户：你有多少钱，分布在哪些地方，有多少是可以用于支付的，是否有待偿还的负债

2 对各类收支做一个大致的分类，设定一个预算金额

3 定期记录收支（不必每一笔都详细记录，每天按类记录即可）

4 定期对账回顾

下面是我制作的 Notion 记账数据库：

包含三个 database：

- Account 账户：交易双方对应的支付/收款账户，比如常用的支付宝、微信、花呗这些。

- Transaction 交易明细：何时-从哪个账户-交易-多少金额的-什么东西-到哪个账户

- Category 分类：钱到底花哪里了，按类别汇总一下即一目了然

下面再详细说说这三张表的定义。

- Account 表：主要包括 “Income 收入”、“Expense 支出”以及 “Balance 结余”这三个属性，收入和支出都是通过关联的 Transaction 交易明细表 rollup 汇总得到的，结余=收入-支出【注意这里汇总的数据是全部的，因为目前 Notion rollup 不支持 filter，所以这一块的数据其实没有很大的用处，不过对了解负债情况是足够了】

- Transaction 交易明细表：主要包括如下字段

    - Datetime 时间：记录交易的时间（这对金融是很重要的属性哦，不过个人一般精确到天就足够了，这里一个小技巧是可以通过逻辑运算来设置历史日期）

    - FromAccount 源账户：关联到 Account 表，从而可以通过这一联系将这笔交易汇总到该账户的支出中

    - ToAccount 目的账户：关联到 Account 表，从而可以通过这一联系将这笔交易汇总到该账户的收入中

    - Amount 金额：可以设置币种单位，我为了显示方便一般不设置

    - Category 分类：交易的分类，关联到 Category 表；这里是最重要的一个设计，因为 rollup 不支持过滤，故常规操作下我们汇总统计的数据都是全量的，这非常不利于我们分析，我在此的处理是将日期（我们的过滤条件）和分类绑定，类似图中的 “2020-12 | 饮食” 这样，之后在 Category 表中我们就能够看到一段时间内的汇总统计数据了，甚至这里不止能统计支出，所有其它有需要统计的项都可以通过这种方式进行汇总。

    - Tags：这个作为 Category 的补充，因为 Category 不是一般的 Select 型属性，不能作为 Board view 的 group 字段；通过这个 Tags 字段也能够对购买的实物进行分类，从而对交易后的状况做一定的跟踪，君不知小马哥有言“钱不是真的花掉了，而是换了另一种形式陪在你身边。。”

- Category 分类表：主要包括“Budget 预算”、“Actual 实际”、“Items 交易项目”这些字段；统计方式类似前述，不再重复。

END