高效文件管理学习笔记

一、为什么需要文件管理（略）

二、文件管理的目标

核心目标：建立一劳永逸的文件管理结构，高效使用＞整理。

辅助目标：文件唾手可得、重要文件按需备份、重要文件保留版本记录

三、文件管理中常出现的问题

如何保存特定类型的文件

如何实现文件同步

如何加密重要文件

四、高效文件管理之道

建立适合自己的文件结构

建立自己的文件命名规范

使用搜索来使用文件

定期整理文件

五、高效文件管理之术

建立一劳永逸的文件结构：使用文件夹而不是分区，重要的文件汇总到一个文件夹

文件命名规范：文件日期+所属项目+序号或版本，为文件编号便于快速定位