Excel实用公式
一. SUMIF 对符合条件的单元格进行求和
第一个就是条件区域,是对哪个区域进行求和
第二个就是条件区域中的具体某一个条件,不是原来的那个条件区域中的条件,而是在要求的那个区域中的条件
第三个就是求和的条件区域

二. AVERAGEIF 对符合条件的进行求平均
l 第一个就是条件区域
l 第二个就是条件,就是符合条件的单元格
l 需要求平均的值的范围区域

三. VLOOKUP 对某一对象追加符合的条件
l 第一个就是选中要追加的条件单元格
l 第二个就是选中条件区域和药追加的区域
l 第三个就是选出该区域中需要追加的区域位于该区域的第几列
l 填0 或1

四. IF 就是对某些条件进行标识
l 第一个是一个表达式,某单元格的表达式,该单元格大于或是等于小于多少
l 第二个就是该表达式的显示为什么
l 第三个就是除了的显示为什么

五. IF函数的嵌套公式AND 对于描述在某个表中,需要满足几个并列的条件才可以判定对象
例题: “语文”大于等于115且“数学”大于等于130且“英语”大于等于90的则为优秀,否则为合格。
l 先选出全部并列的值—AND()
l 在断定对象

六. IF函数的嵌套公式 IF 对描述在某个表中,需要满足多个条件
例题:平均分在90以上的为“优秀”;80-89.9之间的为“良好”60-79.9的为“合格”;60分一下的为“不合格”


七. MAX MIN 指定单元格引用中的最大值最小值
MAX(F2:G10) MIN(F2:G10)
八. 逻辑函数 IF AND OR NOT
AND 求是否满足所有条件参数 AND(F5=”男”,G5>=10)
OR 求出是否满足所有条件中的一个 OR(C2>1500,C2<1000)
NOT 求出指定参数的相反条件 NOT(F2=”男”)
九. RANK 排名次
一个范围内,对象的排列次序
对象
所处的范围
降序还是升序

十. 嵌套分类汇总 对各类数据进行处理:求平均、求和、计数等
l 第一步必须先对所求的字段进行排序
l 光标定位在数据表中,打开“数据”找到分类汇总
l 设置,进行嵌套分类汇总时,需要注意要取消勾选“替换当前分类汇总”
l 进行重复两次操作就可以了
例题:以“学历”和“职务”为分类字段,以“总收入”为汇总项,进行平均值的嵌套分类汇总



十一. 常用的数学和三角函数名称
l INT——对数值取整,返回的是数值,具体到一个单元格的值
INT(333.45673)
l ABS——对数值取绝对值,返回的是数值,是一个表达式
ABS(F3-E3)ROUND——对数值四舍五入计算 表达式+需要四舍五入的小数位数.
十二. 常用文本函数
l LEFT——左边取字符位数
LEFT(B2,2)l RIGHT(“麒麟公司”,2)
l MID——指定位置取字符
MID(F5,5,4)在F5单元格中,从第五位开始取,总共取4位l LEN——字符文本的长度
LEN(B2)
十三. 日期型函数
l YEAR——从日期函数中提取出年
year(today()+25)
十四. 身份证处理方法
年龄:INT((TODAY()-F3)/365.25)
表示:取整((系统当前日期-出生日期)/365.25天)
十五. 高级筛选的或条件
l 先把条件格式在另一张表中表示出来,或的话,就是不同列
l 然后再条件表界面中选高级筛选

十六.其他


