档案为什么会变成无效档案,档案无效有什么好的解决办法
现在很多人,尤其是应届毕业生,对档案知识缺乏深入的了解,导致自己的档案失效。这些档案为什么会变成无效档案呢?那么,档案无效有什么好的解决办法呢?
为什么会变成无效档案?
1、档案丢失成为“死档案”。大学生择业期为两年,因此择业期可由学校代管两年。如果留校两年后仍然没有找到工作(或者找工作没有及时到学校去),学校会将档案和户口一起打回原籍(或者转到学生户口所在地的人才交流中心,或者转到生源地的市人事局或教育局接收)。在此必须强调的是,档案很容易在打回时丢失。于是要么在两年内实行工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案交由自己保管
3、档案一直放在人才中心不管,被人才中心封存。
毕业后应选择将档案存放于所签订的第三方单位,如第三方单位没有档案管理权或未签署三方协议,可选择让学校将档案退回原籍,或暂存学校两年。若档案在本人手中超过两年,或五年内不交保管费而被人才市场机构封存等,使档案成为“死档”。

那么我们在不小心把自己的档案变成了死档案之后该怎么办呢?
1、如果我们的档案一直保存在我们手里,变成了死档案,我们就得想办法激活它们。那么我们应该马上给当地人才服务中心打电话,索要一些证件、手续、方法以及相关的档案激活注意事项。然后通过一定的流程重新激活档案。
但必须注意的是,人才服务中心不再接受个人传送的私人档案,但现在档案都在你自己手里,你必须找到一个依靠的地方来传送,而不是以你自己的名义;你可以要求你的学校或目前被雇佣的单位在他们的帮助下移交并重新激活档案。这是第一个有效的方法。
2、如果你的离职档案无效,你必须先找到你曾经工作过的公司,让他们帮你重新加载并封存你的档案,然后办理转出手续并出具转院函,最后将你的档案转到人才中心等接收部门。这个方法还是比较有效的,但是前提条件很多。你的公司应该是国企,普通私企没有这个能力。
3、如果没有更好的办法,而且你已经毕业了,学校也帮不了你。如果你失业了,单位帮不了你,可以找社会上一些专业的档案处理机构,比如帮帮团人力资源,可以给你的档案重新激活,然后转移到人才市场等部门。
档案作为一种重要材料,在个人转正定级、职称申报、办理退休、考研究生、进国企工作等过程中,都需要使用它,它是记录人生轨迹的重要依据。档案出现了问题自己又处理不了可以找专业的人事代理机构帮忙,省去了个人多跑路、处处碰壁的尴尬,凡事还是要未雨绸缪比较好,及早解决早省心,等到需要档案的时候再去解决,也要有一定的时间。