还在自掏腰包为公司采购？当心税局找上门！

 

 

员工垫资找公司报销，这种行为在企业日常管理中较为普遍。深圳一公司员工垫资购买材料后找公司报销，却遭到了税局的查处，认为行为不合规，要求及时进行整改。为了避免税务稽查，公司要尽量减少此类行为的发生。

案例回顾：

 

 

根据案例，我们不难发现：

该公司日常财税管理不到位，出现过偷逃个人所得税的情况；员工用个人账户购买公司办公用品的行为有逃避个税的可能性，通过报销的方式抵工资的行为也不合理，所以需要公司及时整改。

案件虽然没有查明有涉税违法行为，但是税务部门指出此类行为不合规，存在很大涉税风险，因此公司需要重视财务报销制度的规范，尽可能避免个人垫付再报销的行为，防范涉税风险。

 

注意事项

一、个人垫资数额不能过大

企业给员工个人报销会涉及到公户转私户的情况，一旦金额过大就容易被税务机关重点监察，因此报销金额不宜过高，一般不超过1000元。如果超过1000元，建议个人直接申请备用金，再进行采买。

 

 

二、垫资人数不能过多

公司负责采购的人员一般较为固定，且人员不多。如果公司内较多人都去采购垫资报销，会有发票抵薪的嫌疑，容易引起税务局注意，可能会引发重点稽查。

 

三、个人垫资次数不能过多

企业通常需要员工个人垫资再报销的业务并不会很多，但是如果业务较为频繁就显得十分可疑，企业存在发票抵薪的可能性就相对较大。金税四期上线实现了“银税互联”，税务机关一旦发现交易异常，将严格审查。

 

如何规避风险：

 

企业应该规范公司内部的报销制度，严格把关报销表单。在日常工作中要有制定预算的习惯，以此来约束报销费用，防止报销金额过大。财务人员对发票处理事项要小心谨慎，除了留存发票，平时的大额采购申请、验收单、合同等原始单据也要妥善保存好。为了避免员工垫资的情况，可以开通支付宝、微信等便捷支付的公户账号，便于员工采购。此外，还可以安排专门人员在固定时间进行采购，以免人员过多过杂，也能有效避免税务风险。

 

金税四期上线后，企业数据信息透明化程度加深，实现从“以票管税”向“以数治税”的精准监管。企业应对财税风险的监测引起重视，除了尽量减少员工垫资公司报销的业务，避免发票抵薪的嫌疑，还应在合法合规的前提下努力降低虚开发票等财税风险。

为有效避免税务风险，“税检康”这一财税风险自测系统，利用现代专业技术进行多维度企业财税风险检测，模拟金税四期的检测环境，对虚开发票等风险进行重点检测，海量数据处理能力使企业在短时间内接收到检测报告，大大提高企业的工作效率。

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