5月份两次蝉联服务之星,优速快递长安沙头分部是如何做到的?
长安沙头分部在优速快递广东省区5月份“中班件时效-服务之星”评比中两次蝉联第2名。
“中班时效-服务之星”评选标准:中班件到港量、签收票数、签收率、问题件占比等指标为综合评定的内容,每项指标将根据评比周期的实际完成情况进行评定,确定单项指标所得分数。综合评比每月评定3次,对前十名网点进行奖励,将时刻促使网点做好派件工作,提升网络的服务质量。
优速快递东莞长安沙头分部,5月份以来的中班件服务排头兵之一,兄弟网点眼中的服务好榜样,5月份至今更是创造了零投诉的好成绩,东莞长安沙头分部网点究竟有何秘诀?
立足本分|把件派好
当小编问到派件如何做好服务时,谢总说:“无论淡旺季,我对派件时效要求很严,每个业务员必须07:10前准时到岗,对网点班车进行卸车、分拣、分单,在装车前,先把邻近区域的快件找出来装在车的一个位置上,按照由远到近的顺序依次装车码放,并针对客户的需求提前准备好相应的手推车、绳子等工具。每天08:00前出门派件,对于联系不到的客户当成问题件在系统和包裹上登记好,由专人核实处理或联系客户再送。”长安沙头分部的业务员都是老员工居多,派件经验丰富,给客户派件那么多年,一来二往的大家也都成了朋友,熟悉彼此秉性,加上团队凝聚力强,通过团队协作的方式降低派件压力,提高服务品质。

在日常派件上,谢总把长安沙头分部的区域全部划分给业务员,这样便于更精细化管理和管控派件服务质量。同时,网点机动司机开货车帮业务员派送大件和装大件,谢总也帮助业务员派送要求高的客户,业务员在派件的时候都是跑着的,遇到要等电梯时,直接走楼梯,坚持回单让客户亲自签收。
彼此成就,互相成长
谢总说:“没有派件哪来收件,我们是命运的共同体,兄弟网点的货来了,我们只有服务好了,我们发出去的货兄弟网点才会帮我们服务好。”长安沙头分部的业务员都养成了派件没完成,总感觉事没做完,心里特别不舒服,全员把派件当成头等大事。

为了提升服务质量、杜绝投诉。长安沙头分部团队积极参加公司举办的各类培训,对公司各项规章制度了解透彻,日常工作中积极主动地联系质控部学习各项考核,针对每一次新制度下发,在工作群讲解说明各种注意事项。
在业务员派件之余的时间,每天中午和下午业务员都会核查当天每一票派件的详情,网点客服经常提醒系统操作类和罚款注意事项类问题,提醒做好相应的问题件录入。
全心全意为客户服务
网点要保持零投诉,零延误,派好每一票件,只有所有人员齐心协力,在实际行动中一点一滴做起,才能为派送服务提供有效的保障。谢总说:“让客户交给我们手上的每一票货都能准时、安全地送达,这是我们的义务,更是我们的责任!只要到长安沙头分部区域内的货,能上午送到的绝不下午送,根据客户习性满足客户的个性化需求。”

当前,长安沙头分部日均派件票数超过400票,高峰期超过800票,正是靠着团队对派件工作精益求精,长安沙头分部的妥投率才会稳定保持在较高水平,在市场上赢得了良好的口碑和赞誉。
谢总相信只要把件派好,网点就会强大,业绩自然水到渠成。
正是无数网点像长安沙头分部一样把派件服务放在重中之重,优速快递广东省区的妥投率才会稳定保持在较高水平,中班签收时效保持在95%以上。
每派送一次,都是客户对我们优速快递的服务进行“投票”。把每一票货都积极地派送好了,收货人的满意度也就提升了,网点才会拥有好口碑和高评价。同时,由于客户满意度的提升,间接带动了出发货量的提升,无形中提升了我们优速快递在当地市场影响力和市场占有率,促使发展进入良性循环。