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检测检验行业报告电子化如何实现?

2023-03-07 17:00 作者:陕西省数字证书认证  | 我要投稿


检测机构行业当前面临着众多急需解决的难题:

1)检测报告要求多、数量大,每份检测报告从几页到几百页,检测报告打印、签名、盖章处理费时费力。据统计,2021年检测行业共出具检验检测报告6.84亿份。检测评估机构困于庞杂的纸质报告文件中,效率低下。

2)检测报告签字流程复杂,检测规则不清晰、检测流程无约束。通常一份文件需要多名审核员签字,过程中常出现不可预估的情况,如何保障检测人员身份的真实性以及检测报告的真实性和完整性?

3)检测报告管控难。检测后的报告管理也是至关重要的环节,它通常影响着责任的追究。但是纸质检测报告存在后续查找困难、易丢失、易损坏等问题。为后期的管理和责任追溯带来困难。

4)检测报告签署后需要打印邮寄,耗费纸张量大,不符合国家建设绿色强国的目标,难以跟上时代步伐,从打印到储存都为检测机构带来不小的成本压力。

5)市面上假冒检测报告横行,如何杜绝假冒检测报告?

针对纸质检测报告存在的以上问题,陕西CA提出了检测报告电子化签署解决方案,对检测报告加盖可靠电子签名,使电子报告具有与纸质报告同等的法律效力,加盖可靠签名的电子报告具有加密性强、便捷度高、流通性好、成本低、可追溯等特点,能够在各种电子设备和电子载体中查看验证,大幅提高了检验检测认证的效率和可信度。

1、确保检测检验报告签署过程中每一位审批人、签署人、用印人身份信息真实,确保本人审批、印章使用安全。

2、每一枚印章都经授权调用,每一份检测报告的印章合法有效、可验可查,有效杜绝伪造虚假报告行为。

3、电子检测检验报告通过线上就能快速下发客户,无需纸张、快递,全面降低机构服务成本。

4、电子检测检验报告实现签署过程数据存证,无需人工整理档案,随时出证查验。

电子检测报告的推行不但提高了企业服务效率;节约了企业打印成本、管理存储成本;更保障了报告的真实性、完整性、防篡改及不可抵赖性。从而也杜绝了假冒检测报告。


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