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培训机构教务管理系统具备怎样的优势

2023-08-22 22:25 作者:十克助教  | 我要投稿



十克助教专注于教育辅导机构信息管理系统,系统涵盖教育辅导机构“品牌推广、招生营销推广、排课工作管理、教务管理系统、数据统计分析、家校互联、多校区工作管理”等关键环节,全面提高教育辅导机构工作管理和服务工作效率。
伴随着家庭生活可支配的增长和就业市场竞争的加剧,教育、培训支出费用在居民生活支出费用中的比重持续上升。近些年,伴随着资金的大量流入,培训行业得到了迅速的进步,细分市场和培训方法也发生了转变。现阶段,行业领域并购融合十分激烈,教育培训市场正式进入到市场融合阶段。


1.市场活动工作管理
具体结果以下:
(1)可以线上捕捉到学员的潜在需求,将促销活动产生的潜在学员转化为商机,合理有效规划、工作管理和跟踪互联网、会议等营销推广项目,随时分析促销活动的I/O,方便评价促销活动的实际效果。
(2)可应对不同的领域开展定制,确认特殊学员,建立特殊学员群体,开展系统精确宣传。
2.学员管理
主要内容以下:
(1)教学培训机构可从现场活动、咨询服务登记、课程辅导、活动在线预约、参观在线预约、课后辅导客户回访、课后辅导课后辅导、课后辅导等方式,全面工作管理潜在学员到签约。
(2)培训学校管理系统具有业务系统自动分配功能,可根据区域和课程类型系统自动将潜在学员分配给相应的人员或部门。例如,可以设置以下规则:当潜在学员的地址靠近北京航空公司时,将系统自动分配给北京航空公司校区工作管理;
(3)培训学校管理系统的活动历史记录模块可浏览和统计学员的整个过程,以及咨询服务/登记专家的咨询服务和登记,包含电话、访问、传真、短信和电子邮件。能方便的查看跟踪统计信息,提高学员客户回访跟踪的工作效率;
(4)培训学校管理系统可以直观地看到学员的消费情况,包含时间、地点、消费金额等,并系统自动汇总总消费金额、忠诚及学生成绩数据,根据学员消费单据计算累积积分,达到一定数值后,系统会系统自动触发系统改善学生成绩;
3.课程管理
(1)实训学校管理系统有很强的课程表工作管理功能。该系统能设置教师、课室、课程等课堂基本元素,支持大班、VIP等多种班级和教学方式,迅速创制或复制课程,提供课程汇总及冲突检测功能;
(2)在学员人数达到标准或接近上课时间的时候,系统会系统自动通知有关部门、教师和课室做好开学准备,分配相应的资源,完成课堂作业。在课程结束后,将系统自动通知有关部门调拨资源,以便开展下一步的准备工作。
(3)学员可转、补、停、退、换班等,也可更改所需时间及费用;
(4)培训学校管理系统可随时获得学员的班级成绩、班级消费、教师考勤、工资、咨询顾问佣金等数据。
4.服务管理
(1)培训学校管理系统将有关课程与学员、教师、咨询顾问、申请者、投诉等信息联系在一起,及时发现并解决运行中的问题;逐步建立学员关系工作管理分析机制,持续筛选优质学员,使学员成为培训机构的宣传员,合理有效维护学员关系;
(2)该系统将系统自动匹配学生信息,并及时通知员工;顾客服务人员可在首页操控台看到未解决的学员问题文档。在学员咨询服务或者准备工作完成某个程序时,系统会根据习惯规则给出暖提示。
5.教学资源管理
教学训练机构可根据工作管理需要,利用自主性强的信息管理系统培养平台,达到教师个人档案、教材、教具等资源的规范化管理。
6.统计分析
培训学校管理系统强大的自定义查询图形和自定义报表/图表可以大大提高操作人员的工作效率,图形、图表和报表简洁明了地显示在系统管理员系统的主页上。

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机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。


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