人事档案集中管理需要注意哪几个方面？

随着政策法规逐步加强对于人事档案的管理要求，各个国企、事业单位对人事档案的管理服务需求也是逐渐增多，其中不少国企下属子公司就因为自身需要或者上级单位的要求，陆续开展了人事档案集中管理工作。那么单位进行人事档案集中管理的时候需要注意哪几个方面呢？

首先是最重要的一点，取得档案保管资质。这点非常重要，能够让单位独立完成档案保管等工作。国企下属子公司如果不便于申请档案保管资质，也可以选择第三方档案服务机构进行人事档案集中管理，更加省时省力。

其次，不管是单位自身存放档案还是委托第三方机构代为保管，对于人事档案的延展性服务都要有所涉及，例如依据档案出具各类证明、复印其中的关键性资料用作证明、档案整理以及数字化服务等。

最后，我们也需要注意一点档案保管的储存环境是否达标、储存空间是否足够。为了达成严格的档案“十防”标准，需要采购不少仪器、设备，同时也需要一个空间足够大，安全防范足够严格的档案管理室。

综合以上几点考虑，人事档案集中管理还是选择第三方机构托管比较方便，不仅节省时间和经济开支，还可以得到专业的服务。