4M1E管理-法

大家好。端午节回老家后，又需要准备审查对应，时间上面没有分配过来，继续更新。关于方法，个人理解为所有文件化的信息，如：纸质或者电子化文件，其中部分概念与设备管理相同。

建立文件管理程序规定：

1.根据需要控制的活动，制定文件的层级以及文件分类（体系文件，外来文件等）的规定。

2.规定相关人员职责和权限，如文件的编制、审核、批准。

3.规定各种文件的编号规则以及唯一性标识。

4.规定各种记录的编号规则。

5.规定文件编制、审核、批准的具体工作程序。

6.规定外来文件的的收集、查新、分发、和保管工作程序。

7.规定文件的宣贯和发放工作程序。

8.规定文件的评审和核查工作程序。

9.规定文件的修改、保存、作废、销毁、借阅、复制工作程序。

现场使用的文件的有效性，可以通过文件发放记录，回收记录进行证明。建立受控文件清单，受控记录清单，保留文件评审记录，外来文件查新记录。

建立记录控制程序规定：

1.记录的控制满足法律法规，顾客的要求。

2.针对影响产品和服务的相关记录尽可能的进行保存，保存年限满足相关方的要求。

方法的验证和确认：

方法为标准方法，如GB/T系列方法，按照方法对实际能力状况实施验证。

方法为非标方法，或者标准方法发生变更时，按照方法对实际能力状况实施确认。

方法的确认和验证注意时间通常为一个时间段内的记录，而不是单次完成。

4M1E内容完结，更新文章的目的是对有想要从事管理体相关工作的同志们一个入门级的说明。个人能力有限，能起到抛砖引玉的作用就是万幸了！