王佩丰老师excel基础24讲-4

excel的排序和筛选

1. 简单排序，将鼠标放到需要排序的列，选择升序或者降序之后，数据排序完成

2. 多条件排序，将鼠标放到需要排序的任意单元格上，点击开始——排序——自定义排序，在弹出窗口中，设置主要关键字、次要关键字以及排序的依据、次序，可以实现多条件排序

3. 在自定义排序中，还可以设置排序依据为：单元格颜色，根据单元格颜色的不同进行排序；在次序中选择自定义序列，可以添加新的序列，设置成功之后，列表中的数据可以根据自定义的序列进行排序显示

4. 利用排序插入行，在工资表格中，需要在数据的每一行插入表头，需要将全部的表头行数添加到工资表格的后面，然后在最后一列给工资部分的数据编号（1,2,3,4.........），在给全部的表头行编号（1.5,2.5,3.5,4.5........），编好之后根据编号列进行【升序】排序，表格进行形成了一行表头，一行数据的格式了。

5. 打印表格，需要每一页都有表头，在页面布局——页面设置——工作表中，将【顶端标题行】设置为表格的表头，设置成功之后，在进行打印时，每页都有表头了。

6. 使用筛选，点击开始——筛选，表头出现了【小箭头】，点击小箭头弹出下拉框，选择对应的筛选条件即可筛选出需要的数据。设置筛选之后，可以实现多条件筛选。

7. 如果只需要复制筛选出来的数据的话，选中筛选出来的数据复制，点击查找——定位，选择【可见单元格】，确定之后再复制，就是只复制筛选出来的数据了

8. 高级筛序，点击开始——筛选——高级筛选，弹出窗口中，可以设置在原区域显示筛选结果，也可以选择将筛选结果复制到其他位置，选择筛选不重复数据，进行去重功能

9. 在空白部分设置筛选条件，比如：部门为【一车间】，科目划分为【邮寄费】，之后使用高级筛选，条件区域显示设置的区域，点击【确定】按钮，返回筛选结果