政策性银行结构化面试高分攻略 |工作实务-人际关系类专项

(本文内容选自雍振老师主编政策性银行面试讲义)

工作实务
工作实务是借助工作场景、岗位职责方面来考查解决问题的能力,主要是基于职场应变、人际关系、活动策划等工作实际情境,为考生设置一定的身份、面临一定的矛盾,设问考生会怎么处理,以此来评估考生的能力是否符合招聘单位的用人要求。
工作实务类的问题涉及种类较多,不同场景、不同对象都会出现不同的问题和矛盾,需要考生在不同目标的指引下,具体问题具体分析,明确题目设置的问题指向,充分考虑问题的多样性,给出多种合适的解决方法,展现良好的解决问题的工作能力。
人际关系类
人际关系类题目是指在工作职场中,建立和维持自己与他人、团体的良好关系,这些关系涉及到与他人的沟通,以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督等活动。
考查人际关系类问题时,出题人往往依据工作中的人际关系场景设置情境,将考生置于一个紧张、不和谐、争斗、敌视的“人际冲突”中,并且这些冲突的原因是十分复杂的,可能是各方的需要、利益不同,或者是对问题的认识、看法不同,或者是价值观不同,或者是行为方式、做事的风格不同等。最终,看考生如何妥善解决矛盾尴尬,促成和谐人际关系,圆满完成工作。
真题展示
1.你是单位新入职的员工,你的领导对工作要求很高,经常让你加班,你会怎么办?
2.领导的办事节奏很快,同时安排给你的任务很多,你的工作压力感到很大,对此你怎么办?
3.你是新入职单位的员工,每天同事把他们的工作内容一部分派给你,你每天干的都是重复性的工作,没有技术含量,请问你会怎么处理?
4.你是银行的工作人员,领导让你必须在朋友圈分享银行产品信息。发了会让你的很多朋友不满,甚至拉黑你;不发领导又认为你工作不力。你怎么办?
5.你是初入职场的新人,对工作不熟悉,工作能力也不足,但老同事却将他的工作安排给你,导致你在工作中出现了失误,领导也批评了你,你会怎么办?
技巧点拨
一、审题重点
人际关系的答题思路与应急应变基本相同。

(一)审身份
不同的身份,责任、权限是不一样的,处理的方式也就不一样,换言之,领导、普通同事做事的方式方法是不一样的。
(二)审矛盾
题干中出现的人与人之间的冲突、人与工作需要解决的问题等都是矛盾,需要把题干的矛盾都找全,再逐一解决每一个矛盾。
在有序处理每一个矛盾的时候,人际关系矛盾不那么紧急,大方向上只要符合做事情的顺序、有逻辑性即可,不必分轻重缓急。
二、基本原则
1
适度阳光
与他人之间出现矛盾,或者他人误解、不认可自己,首先可以从自身找问题,比如沟通没有做到位、自己的一些言行造成了对方的误解等;然后再去假设可能是对方存在失误。注意假设时不要假设自身存在一些硬伤,比如人品有问题、能力太差等。
拥有阳光心态,面对领导的批评,自己会虚心接受。同事如果对我有意见,需要反思,从外部和自身分别找原因,这就是适度阳光,不是所有的“锅”都自己背。
2
工作为重
先解决情绪问题,再解决人与人之间的矛盾。相信通过解决工作的问题,逐步改变认知、化解误会,因此答人际题目时,解决工作矛盾的同时可以解决人际矛盾。
无论采取哪种方式进行人际沟通,必须本着工作为重的目标,尽量将矛盾点的解决落脚在工作上。只有先解决工作中的矛盾,才能为和谐的人际关系打下基础。
3
权责意识
包括“不越权”和“不越级”两个方面。“不越权”是指在本职工作范围内的工作要做好,不在自己范围内的工作可以适当提供建议,但是一定不要去干涉。“不越级”是指不能越过自己的主管领导直接向上级汇报,且上级指示任务时,一定要向主管领导汇报,并听从主管领导的工作安排。
要有权责意识,完成好领导安排的工作。在工作任务处理、人际协调中,一定要完成领导交代的任务,要任劳任怨,敢于担当。
4
原则性和灵活性相统一
涉及到矛盾时需要注意原则性和灵活性相统一。一方面,坚持原则,对于违背纪律、原则的事情,要坚守底线,不能妥协让步。另一方面,人际关系处理上适当灵活,发挥主观能动性,合理解决工作困难,灵活的方法可以向领导、同事请教,做好沟通。
5
真诚沟通
人际关系中的很多矛盾其实都是由于沟通没有做好而造成的,因此沟通是解决人际矛盾的一项非常重要的环节。注意要答出沟通的细节,比如通过何种方式沟通,以及沟通内容。
三、解题思路
【思维导图】

(一)态度原则
1.说明处理态度:比如题干中涉及到自身情绪的变化,可以说要调整心态、端正态度;如果题干中涉及到处理工作的态度,可以说秉公处理,保障群众利益。
2.直接切题:比如我要采取以下措施,解决题干当中存在的问题。
(二)解决问题
1.多个矛盾:符合做事情的顺序即可。
2.单一矛盾:
为了让题目答得更充实,还是要进行合理假设、对立假设、由易到难、原因分析。
注意事项:假设的目的是重在做事,假设的结果一定是把问题解决了,并且要注意适度假设(2—3个)。
(三)
总结提升
1.简洁性:惩前毖后简单答,重点放在解决问题部分。
2.针对性:结合人际关系题中出现的问题,惩前毖后的常用方向如下:
(1)总结反思:反思自身的不足,查找问题所在,改正存在的错误。
(2)引以为戒:吸取别人的教训,对照自己的不足,避免类似事情再次发生。
(3)学习提升:提升自己的工作能力、沟通能力等。
真题精讲
1.你是单位新入职的员工,你的领导对工作要求很高,经常让你加班,你会怎么办?
【思维导图】

【参考解析】
作为新员工,为了更好的适应工作环境和业务流程,不可避免需要经常加班,面对题干这种情况,我会主动学习、努力提升,以适应领导要求。
第一,端正心态,理性认知。一方面,领导对于工作的高标准、严要求,既可以帮助我适应工作环境、快速成长,也可以营造出严谨认真的工作氛围,避免浮躁、散漫的不良风气的出现。另一方面,对于加班的问题,领导是想让我有更多的学习机会,让我接触单位里各种各样的业务,我会服从领导的安排,不会抱怨也不会消极怠工,懂得感恩领导,要坚持工作为重,以同样的高水准要求自己。
第二,全面分析,合理解决。面对加班加点地做事,我不能掉以轻心,我会细致梳理工作任务,通过对比同事、请教领导等途径,找到问题和根源,并针对性改进、合理解决。
如果是因为常规工作流程、业务办理还不够熟悉,导致工作效率较为低下,无法在上班时间完成任务,我会将常规业务的工作流程和操作方法进行总结,反复演练和记忆掌握,提升自身的工作效率。同时,主动学习工作规章制度,细心观摩领导、同事的工作方法和技巧,虚心请教,做好记录,尽快提高。
如果是因为工作要求掌握不到位,容易出错返工,那么我会认真学习本部门专业知识,利用网络平台借鉴优秀成果,并查看历年的工作总结、工作计划、重大活动方案等部门案例,提高工作规范和专业能力。另外,我也会做好本职工作的查验,对重要的数据信息进行再三的查实,同时请有经验的同事帮忙把关,避免粗心返工现象。
如果是因为经验匮乏,没有理清任务的轻重缓急,那么我会制定工作计划,明确地规定每天的工作时间表,合理分解任务,做到及时请示和汇报进度;借助番茄工作软件,每天对任务明确节点,充分利用团队力量,帮助提高工作效率,做到今日事今日毕。
最后,劳逸结合,提升自我。在工作之余,我要学会适度放松,参加体育锻炼,提高身体素质,利用休假多陪伴家人享受家庭生活,获得家人的体谅和支持。当然,我也会以饱满的状态回归工作岗位,在工作中认认真真、兢兢业业,进一步加强业务学习,多请教领导同事,多反思自身不足,及时改进,快速全面提升履职尽责能力。
2.领导的办事节奏很快,同时安排给你的任务很多,你的工作压力感到很大,对此你怎么办?
【思维导图】

【参考解析】
遇到题目中的情况,我会冷静地做好自我调整,适应工作节奏,化解工作压力,圆满完成各项任务。具体我会做好如下几点:
一是调整心态,积极适应。领导办事节奏很快,说明领导工作风格雷厉风行,效率很高,这一点我应该向领导多学习。我也应该主动适应领导的工作方法和习惯,要从我做起,改变自己,适应单位和领导快速的工作节奏和高强度的工作任务。
二是积极反思,找准问题。之所以会出现我难以适应快速工作节奏,感觉工作压力很大的情况。一方面说明我思想准备不够充分,做事情没有预见性,工作责任感还不够强,不能提前的做好各项工作准备,导致遇到紧急情况手足无措。另一方面也说明了我的工作能力还不够,抗压能力还不足,不能高效快速地完成各项工作任务。
三是主动改变,应对压力。在今后的工作中,我要养成提前规划,提前做好资料收集、素材准备等工作习惯,这样遇到紧急加班任务才能做到处变不惊,高效完成。我要通过业务培训,网络课程等多种手段提升自己的工作能力,让自己对业务更加娴熟,工作更加高效。我还可以多业务骨干和技术精英,积极寻求他们的指导,遇到紧急加班任务和工作压力过大的情况下,也可以向他们及时申请支援。此外,我还要做到“文武之道,一张一弛”,在条件允许的情况下,我也可以通过阅读、骑行、运动等方式来放松身心,化解压力以更积极、放松的态度,投入到工作中。
最后,我要主动融入单位,不断做好业务工作。在今后的工作中,我要时刻注意增强自己的责任感,以百分百的状态投入到单位工作中去。同时要定期总结自己的工作情况,进一步提升工作效率,高效完成各类任务。遇到紧急情况时,我也要敢于担当,主动申请攻坚克难,在实际的工作中历练自己,让自己能变得更加优秀,更好地为单位作出新的贡献。
3.你是新入职单位的员工,每天同事把他们的工作内容一部分派给你,你每天干的都是重复性的工作,没有技术含量,请问你会怎么处理?
【思维导图】

【参考解析】
对于题目中的现象我会摆正心态,妥善处理。
首先,作为新入职的员工,我要尽快了解这些日常工作的重要性,并感谢同事们分派给我一些工作,使我更快的熟悉了单位工作的流程,特别是在完成工作的同时,能够接触到不同的工作方式和方法,对我尽快熟悉工作和提升工作效率具有非常大的帮助。
其次,我要正确看待银行工作业务,岗位工作并不是一蹴而就,而是要通过积累不断的练习去提升速度和熟练度,才能使我们以后更好的胜任更高难度的工作。所以,我在做好工作的同时,多向领导同事请教经验,尽快熟悉各项平台和技术软件的操作,提升自己,尽可能独立完成整项工作,为同事分担,为单位贡献自己的力量。当我对现在的工作能够游刃有余的时候,我也会主动和领导同事提出,再给我增加其他的工作。
再次,对于工作存在一定重复性的问题,需要把平凡的事情做到极致,将简单的事情失误率降到最低,这是对技术、能力的一种考验。因此我会科学合理的利用时间,保质保量的把工作做好,同时寻求更好的时间安排和开展方式,合理使用的办公软件和平台系统,提高工作效率,并做好相关经验的总结,将此分享给我的同事,来共同提高我们单位的工作效率。
最后,在以后的工作中,我也要摆正心态,积极完成工作,同时提升业务熟练度和业务能力的精进度,做到既能从简单业务中总结提升效率的办法,又能学好自己岗位相关的专业知识,这样才能在面临重要业务时能有备无患,为团队贡献自己的一份力量。
4.你是银行的工作人员,领导让你必须在朋友圈分享银行产品信息。发了会让你的很多朋友不满,甚至拉黑你;不发领导又认为你工作不力。你怎么办?
【思维导图】

【参考解析】
领导要我在朋友圈分享产品信息,是希望通过这种方式对产品进行宣传推广,提高产品知晓率,提升我们单位的销售业绩。但是朋友们却认为朋友圈是朋友们进行感情交流的平台,在朋友圈发布工作信息甚至销售产品,是公私不分的体现。所以,针对这一矛盾,我会通过以下方式进行解决:
首先,我会深入了解需要进行推广的产品信息,并积极与我行产品研发科室的同事进行沟通,深挖理财产品的亮点内容,根据自己的理解,撰写简洁易懂的推广文案,并配图进行全方位的展示产品特色,包括投入资金、投入年限、每年回报、最大特色等信息,以便朋友们可以更直观地了解产品。
其次,我会根据朋友们的理财需求对朋友圈进行分组,找到本次产品推广的目标群体,在朋友圈进行产品分享时设置可见范围,满足朋友们的个性化需求。
再次,我会根据朋友们对我发布的产品关注度、产品信息咨询等情况,进一步筛选对产品有意向的朋友们,对他们提供一对一的咨询服务,同时不断完善银行产品信息的推广文案,充分展示产品性能,并结合朋友们的不同需求,提供更加具有针对性的产品推荐,对于朋友反馈的一些有关产品提升方面的建议,及时向领导汇报。
最后,在今后的工作生活中,我要化被动为主动,一方面注重学习提升工作能力,用心研究产品信息,制定更具特色、亮点的推广计划及文案,积极向身边的朋友推荐;另一方面多与朋友、家人进行沟通交流,增加他们对我的工作性质的理解,同时了解他们对理财产品的需求,主动提供更多专业化的意见和建议。
5.你是初入职场的新人,对工作不熟悉,工作能力也不足,但老同事却将他的工作安排给你,导致你在工作中出现了失误,领导也批评了你,你会怎么办?
【参考解析】
如果遇到题干中的情况,我会从以下几方面解决:
第一,接受批评,正视问题。一方面,我会向领导道歉,并承诺会尽快弥补错误,保证工作有序开展。另一方面,我会按照领导指出的问题,梳理当前工作,对照过往工作,找到根源点,着手进行解决。
第二,请教同事,说明情况。我会主动找到这名老同事沟通当前的问题,一方面,表示自己在完成老同事交办的工作中,积累了许多经验,非常感谢老同事对自己的信任。同时,向其说明自身难处,现在工作开展中出现了失误,因为自身能力和经验不足,无法有效应对当前存在的问题,希望老同事能给予一定的帮助和支持。另一方面,提出当前自身对于工作的想法,并与老同事共同商讨方法,找到及时弥补失误的解决方案。
第三,弥补不足,完善工作。在和老同事讨论结束后,我们会按照新的工作方案开始执行落实,我会主动阅读最新政策文件、借鉴其他兄弟单位的汇报文件,并学习老同事数据搜集整理的方式方法,与各个部门做好对接工作,搜集有效数据,同时通过办公软件做好数据分析,确保结果正确,加班加点尽快补救失误,完成好工作任务。在这个过程中,我也会定期与领导报告进程,听取领导指示,并最终做好汇报工作,讲明老同事的帮助和指导。
第四,不断学习,取得进步。此次事件结束后,我也会做好总结反思,一方面,我会自己主动学习,不断提升业务本领,也会向领导、老同事多多学习,积累经验,锻炼能力。另一方面,对于完全超出自己能力范围的工作任务,自己也不应该贸然接受,谨慎处理,避免过度贪功的问题。