广汽乘用车综采平台成功上线,助力业财深度融合
近日,由用友承建的广汽乘用车有限公司(简称“广汽乘用车”)“数字化支出-综采平台”项目完成试点单位上线运行。该项目基于用友BIP采购云建设,涵盖采购需求、采购价格、采购合同/订单、到货签收、质量协同、对账开票、付款计划/付款申请等全业务流程,助力广汽乘用车实现对四大类采购需求等业务的全面管理、供应商全周期管理,及从需求、寻源、合同到采购执行的全过程管理,打造具有广汽乘用车特色的端到端的数智化采购管理体系。
广汽乘用车是世界500强广汽集团设立的全资子公司,成立于2008年7月,主要致力于生产销售具有国际先进水平的传祺品牌整车。围绕品牌高质量发展理念,广汽传祺主动适应国家经济发展新常态,抢抓行业发展新机遇,打造高品质产品,走出了一条“品牌引领、品质驱动,持续高质量发展”的道路。
经过多年的快速发展,市场不确定性逐步加大、经营管理复杂性提升、经营改善难度增高。在此背景下,广汽乘用车进一步强化集团数字化转型,重点布局以车型成本收益为核心的财务数字化管控体系建设,推进业财一体化建设,通过量化市场影响、透视微观经营、业财双向联动来应对市场挑战。
为实现综采业财融合的闭环管理,助力业财深度融合,广汽乘用车选择用友建设“数字化支出-综采平台”项目,构建从预算到投资项目、采购、合同、费控、收付款的全过程管理综采平台。
结合企业业务特点与发展诉求,广汽乘用车“数字化支出-综采平台”项目主要聚焦以下几个重点方向:
1
以主数据统一为标准,实现综采业务数据全流程拉通
实现供应商主数据、物料主数据统一,建立采购需求提报标准,实现需求汇总、跟踪、执行全业务流程贯通。
2
以优化供应商资源为基石,搭建供应商全生命周期管理系统
实现包括供应商准入、供应商认证、供应商评价、供应商状态管理、供应商画像等供应商全生命周期管理,实现供应商线上协同,不断持续优化供应商资源库。
3
以采购集约化、流程体系化为牵引,建设广汽乘用车统一的数智化综采平台
通过需求提报标准化,汇总采购需求,扩大集中采购率,通过平台招标、询报价、竞价谈判等与供应商在线协同方式,支撑采购过程全流程,实现降本增效,阳光采购。
4
打造全集团的采购商城,面向全员采购,提高采购效率
搭建具备广汽乘用车特色的采购商城,变零星采购为集中采购,实现自主下单、移动下单、最高库存量及预算控制,集中结算,提高采购率,降低采购成本,缩短采购周期,提升采购服务。
此次完成试点单位上线运行意味着项目取得阶段性进展,也是广汽乘用车向数智化转型迈出的重要一步。接下来,用友将持续优化服务与方案,依托用友BIP提供采电子合同、电子签章等服务,助力广汽乘用车加快打造数智化综采内控体系,树立汽车行业的数智化标杆!