君明弘时|继取消大小周后，要不要取消周报？

9月1日，小鹏汽车向全员发布了取消大小周的相关通知

　　

　　最近随着一众互联网公司纷纷取消大小周，越来越多目光投向争议不断的周报

　　去年7月，阿里宣布，不再强制员工上交周报，只需要团队一把手发月报，且不超过1000字就行

　　那么周报是不是一种形式主义？要不要取消？

　　结论：不该因噎废食

　　周报本身只是一个汇总企业业务进展的工具，组织非业务导向而是把周报、周会形式化才是形式主义的源头

　　

　　周报是以周为时间单位的一种自下而上的信息汇总方式，让上级知道这周业务的关键进展，有两种作用：

　　1.回顾总结

　　2.未来规划

　　对于企业的管理当时是有用的，但问题出在有效上

　　

　　首先管理者为什么让员工写周报呢？

　　1.加强沟通

　　公司部门专业化后，各个部门内部具体业务是存在信息差的，如果员工不说，管理者不问就没有人反馈，而很多工作是链条式，牵一发而动全身，某个环节出现问题往往会导致整个业务进展

　　所以管理者通过周报搭建一个信息闭环体系，通过周报，互相监督，互相了解，若是工作出现偏差，也利于管理者及时解决

　　

　　2.时间管理

　　业务推进过慢很可能是部门效率太低，管理者需要通过工作日志分析工作效率，有利于员工时间管理，提高效率

　　同时，管理者也可以在例会上对共性问题进行指导

　　3.月度面谈

　　在企业的上下沟通体系里，周报是承前启后的作用，作为管理者辅导员工的依据

　　管理者通过总结员工的工作日志的问题，在月度面谈时进行当面沟通指导

　　

　　既然这么好为什么员工还要反对呢？

　　1.工作清闲

　　无事可做，自然无事可写，摸了一天鱼当然不知道写啥咯

　　2.琐事过多

　　例如行政前台，或者中层管理层的日常，鸡毛蒜皮的事情太多，不知道怎么写，也不值得写

　　3.效率低

　　效率太低怕被管理看到

　　

　　4.没有时间观念

　　记不清一天天都干嘛了，有啥做啥，一天下来搞不清自己做了啥

　　5.没有反馈

　　耗费时间写的工作日志，管理没有反馈甚至看都不看，那自然是无价值的事咯

　　周报也可以对下

　　周报其实是可以管理者写给下属的，周报除了对上传递业务进展，也是下级需要了解更多业务信息的渠道，例如

　　管理层目前对业务的要求和满意情况如何？

　　当前工作的重点和方向是什么？

　　关联的平级部门最近在忙什么事情？有哪些可以借力的资源？

　　目前业务面临的挑战，需要团队成员如何群策群力？或者留个课题大家一起思考

　　一个组织，既需要从下往上的信息传递，也需要上下、横向的信息流动

　　

　　那什么才是好的周报呢？

　　言简意赅，重点突出

　　职场人时间宝贵，大家都不容易，尽量一句话几个字能传达的意思就不要再多啰嗦

　　那管理者应该怎么做呢？

　　1.及时反馈

　　所有员工周报都要看，都要反馈

　　2.对下周报

　　通过周报、周会对下级传递信息

　　①管理者本周的工作情况，以及团队的成绩和问题

　　②员工周报里提出的问题，进行点评和反馈

　　希望每一个企业人都从无必要的精神内耗中解脱出来，把精力真正放在有益于个人、业务或公司发展的事上