改变自己的办公空间对于你的员工形成非常大的影响。这是我们在进行广州办公室设计更改之前要问他们的问题列表。

当您更改办公空间时，非常容易考虑到费用预算、你对空间的实际需求和装饰等问题。但是你有没有停下来思考这将如何影响你的员工？

如果您确定更改广州办公室设计，非常容易沉溺在形式中而忘记了基本功能。重要的是要记住，您的员工需要在这个空间中高效且快乐，因此在查看办公室设计时，他们是很好的信息来源。如果您问员工一些问题，您可能会觉得像团队人员坐得太远这样简单的事情会影响生产力，而昏暗的灯光或嘈杂的地板可能会让员工不开心。

为了帮助您专注于基本功能并更接近定义您的空间实际需求实际需求，我们整理了这个问题列表。您可以向您的员工提出这些要求，让他们感觉自己是流程的一部分，并建立一个功能和感觉适合您所有需求的空间：

1、你有充足的储存空间吗？

您可能没有意识到，但存储空间是更换办公空间时需要考虑的一个重要因素。但是在问这个问题时，我们建议您关注他们为什么想要更多空间的实用性。

杂乱可能会让人分心，但个人杂乱和工作杂乱是不同的东西。如果您的员工抱怨他们没有足够的储存空间，因为他们有很多东西并且他们的办公桌被盖住，请定义这些东西是什么。是个人的东西还是工作相关的东西？注意他们需要什么样的储存空间也很重要。是公共储藏室或是私密空间？一定要记住，您拥有的储存空间越来越多，您收集到的东西也就越多。所以太多的空间也可能是一个问题。

2.你的工作站适合不适合你的职能职责？

您在这里想知道的是他们工作的空间（他们的办公桌）是否有助于或阻碍他们的生产力，这也有助于确定你的工作站需要多大。例如，拥有多个屏幕的人可能需要更大的工作站来容纳他们的计算机和笔记。

3.你的工作区域是否要有足够的光线？

光对任何空间都非常重要。当您每天在一个空间中花费超过8小时时，光线不足可能会令人沮丧，让您感到寒冷，甚至让您头疼（与电脑背光一起使用时）。当我们查看你的广州办公室设计时，这也有助于选择使用哪一种灯饰照明，需要多少灯，以及我们如何使用靠近窗户的空间。

4.你坐得离团队其他成员足够近吗？

这或许是给定的，但是根据办公室的设计，您可能会觉得团队人员坐得不够近。如果是这样的话，想象一下人们走到彼此的办公桌前每天浪费的时间！这也将有助于建立更好的沟通，因为人们将开始更多地相互交谈。

5.你每天与谁交流（工作任务）？

这非常适合打破孤岛。如果您的营销部门需要与您的销售部门合作并定期交谈，但他们在不同的楼层，那么您可能遇到了筒仓问题。找出哪些部门经常一起工作，可以让您设计一个有助于消除沟通问题并阻止“他们/我们”心态的空间。

6.你使用咖啡区吗？如果不是，为什么？如果是这样，它足够大吗？

根据贵公司的文化，您可能会觉得咖啡区是一个独立的空间，而这正是您的员工所需要的。但如果它太小，人们可能会感到沮丧，这会影响他们的情绪。但另一方面，如果只有一半的员工在使用它，它可能太大了。这可以为您留出更多空间用于其他需要的区域。

7.您最常使用哪些会议室，为什么？

统计数据显示，一名高级经理可以将他一天中50%的时间花在会议上。在会议室里有很多时间。如果您的企业适合举办会议，那么您的会议室很重要。这个问题可以帮助您确定哪些房间最受欢迎以及原因。它们更大吗？更小？有合适的设备吗？他们比其他人更温暖吗？这将帮助您确定重新设计时需要多少房间以及需要多大的房间。

8.您在会议室中使用视听/演示基本功能的频率如何？

您可以拥有最先进（且最昂贵）的AV系统，但如果不使用它，则没有必要。另一方面，如果它是使用哪些房间的决定性因素，您可能需要在重新设计时费用预算更多。

为什么问问题很重要

您的员工是处理日常公司任务的人，也是在办公室花费最多时间的人。他们是企业的生产引擎，他们的投入至关重要。

要记住的另一件事是，变化是一件大事，大多数人倾向于抵制它。让他们参与决策，并告诉他们为什么需要更改以及如何改善他们的工作环境，这将帮助您获得认同并减少摩擦。

当您有大量员工时该怎么办

如果你的公司很大，你不能问每个员工一些问题，让你的团队领导从他们的团队收集信息，然后坐在一起整理答案。你会惊讶有多少会匹配。

这将如何影响到您的决策

一定要记住，这只是出色广州办公室设计的第一步。员工的意见很重要，但这并不是您做出最终决定的唯一依据。一位优秀的设计顾问会在开始任何项目之前进行全面的需求分析，并将使用这些信息来创造尽可能多产的空间。

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