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别眨眼!快速查找重复值,这个小技巧一学就会~

2023-05-05 16:29 作者:秋叶Excel  | 我要投稿

这个和这个是重复的,这个也是......


天啊,小 E 的眼睛都要看花了!


怎么办?


老板要求小 E 在大量的数据中标记出重复录入的信息,然后统计重复的次数


最后还要将这些重复值全部删掉,一个一个地找好难啊,小 E 今天还能下班吗?


不管了,为了能准时下班,我只好......去抱大腿啦~



小 E:表哥表哥,你可以教我如何搞定重复值吗?


表哥:这还不简单,看我的!


标记重复值


一般,我们会借助【条件格式】功能,进行重复值的快速标记。


操作方法也很简单:


首先,我们需要在【开始】选项卡里找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】。


然后,选择【重复值】,就 ok 了~



怎么样,是不是很简单呢!


当然,这种方法也是存在缺陷的。


比如:


❶不能同时查找多列的重复值;

❷不能同时查找多个工作表的重复值;

......


接下来,我们一起来学一下「如何统计重复的次数」。


统计重复的次数


在这里,我们需要使用的是 COUNTIF 函数,只需简单的 4 步就可以完成。



❶ 选择第二行数据旁边的单元格,输入函数;


❷ 选择统计范围,记得加上美元符号固定;


❸ 统计条件点击本行第一个单元格,按【回车】键;


❹ 双击填充。


搞定!


重复次数统计完成,老板还要求我们删除所有的重复值。


怎么做呢?看下面。

删除重复值


我们可以利用Excel 自带的功能,来进行删除重复值的操作。



选中数据、点击【数据选项卡】-【数据工具】-【删除重复值】,一气呵成!


但是,要注意!


使用【条件格式】中的【重复值】,来查找是否有重复值的时候,对于 15 位以上的数字是无效的~


看了表哥的神操作,小 E 都学会啦!


你呢?


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