Hi，大家好，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

在我们的实际工作中，IF 函数无人不知，无人不晓，出镜率相当高。因为它帮我们解决了工作中需要进行判断的绝大多数问题。

然而这个看似简单且常用的函数，你真的会用吗？下面这些隐藏的神仙用法，你真的知道吗？
今天我们就来好好梳一梳，理一理

IF 函数对单值条件的判断


IF 函数用来判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。
它有 3 个参数：

• =IF(条件判断，值 1，值 2)
  

如下图，判断 B3 单元格的成绩，如果小于 60，返回「不达标」，否则返回「达标」。

在 C3 单元格输入公式：

• =IF(B3<60,"不达标","达标")
  

<60 是判断的条件，B3 单元格的值是 55，55<60 满足条件，返回 IF 函数第 2 参数的值「不达标」。

当 B3 单元格的值发变化，为 89 时，89<60 不满足条件，返回 IF 函数第 3 参数的值「达标」。

公式判断的流程图就是这样的：

相信很多小伙伴都会使用单个 IF 函数作判断，但是当使用多个 IF 函数进行嵌套时，就会迷糊。

IF 函数的多层嵌套


比如，根据气温判断条件，返回不同的结果：

• 当气温<10 时，返回"冻"；

• 当 10<=气温=<15 时，返回"冷"；

• 当 15<当气温<=27 时，返回"舒适"；

• 当 27<气温<=30 时，返回"热"；

• 当 30<气温<=35 时，返回"很热"；

• 当气温>35 时，返回"炎热"。

由于条件比较多，我建议大家画个草图，便于理清思路：

只要顺着这个逻辑，条件再多，也会变得简单。

• =IF(B3<10,"冻",  

• IF(B3<=15,"冷",  

•  IF(B3<=27,"舒适",    

•  IF(B3<=30,"热",      

•  IF(B3<=35,"很热","炎热")  

•       )       

•  )      

• )    

• )
  

公式判断的流程图就是这样：

需要提醒大家的是:

❶ 写 IF 函数公式时，不要重复判断，做一些画蛇添足的事儿，比如公式：

• =IF(B3<60,"不达标","达标")
  

就不要写成：

• =IF(B3<60,"不达标",IF(B3>=60,"达标"))
  

❷ 判断的区间不要漏掉，特别是临界值，比如气温 15，是「冷」还是「冻」。

❸ 思路放开一点，不要老和 IF 函数较劲，对连续数值，区间的判断，你用 LOOKUP 函数不香吗？👇👇👇

听说你还不会 Lookup？用过的人都说香，错过后悔 1 个亿！

我们再来谈谈，写 IF 函数公式时，应当如何简化。

IF 函数简化


如下图根据性别和年龄，判断是否在劳动力年龄范围内。

用公式返回如 D 列的效果：标记为「√」为适龄劳动力，标记为「×」则是非适龄劳动范围。
注：男性为 16 岁-59 岁，女性为 16 岁-54 岁为劳动适龄范围。

问题分析：首先判断性别是否为男，返回满足条件（男）和不满足条件（女），分成两类；

然后再对各自性别的年龄进行条件判断，如下图：

按照上面的逻辑关系图，在 D3 单元格写入公式：

• =IF(B3="男",

•  IF(C3<16,"×",IF(C3<60,"√","×")),

•  IF(C3<16,"×",IF(C3<55,"√","×"))  )
  

效果如下图：

这时候会发现：无论性别是男还是女，只要年龄小于 16 岁，都在不适龄范围。

关系图就可以简化，改成这样：

公式就可以写成：

• =IF(C3<16,"×",

•  IF(B3="男",IF(C3<60,"√","×"),

•  IF(C3<55,"√","×"))  )
  

效果如下图：

我们不妨再从条件中寻找规律：

男性的年龄区间是（16,60），女性的年龄区间是（16,55），可以看出，它们的左区间相同，而右区间相差 5 岁。

这样，我们又可以将公式再次简化：

• =IF(AND(C3>16,C3<(B3="男")*5+55),"√","×")
  

效果如下图：

IF 函数构造数组

我再次啰嗦一下，IF 函数的语法，因为它很重要，也必须要搞清楚：如果条件成立，返回结果「值 1」，如果条件不成立，返回结果「值 2」。

❶ 当条件为逻辑值 TRUE，表示条件成立，当条件为 FALSE 时，表示条件不成立。

如下图，条件为 TRUE，代表真，即条件成立，返回第 1 个值，就是 1，

如下图，条件为 FALSE，代表假，即条件不成立，返回第 2 个值，就是 5。

❷ 当条件为非 0 的数值时，表示条件成立，当条件为 0 时，表示条件不成立。

如下图，条件为 1,代表真，即条件成立，返回第 1 个值，就是「Yes」，

如下图，条件为 0,代表假，即条件不成立，返回第 2 个值，就是「No」。

❸ 当条件为一个数组时：如下图，当条件为数组{1,0}时，1 表示条件成立，返回结果「Yes」，0 表示条件不成立，返回结果「No」。

最后结果也会返回一个同样大小的数组：{"Yes","No"}。

当条件为数组{1,1,0}时,也是一样的原理，如下图，结果也会返回一个同样大小的数组：{"Yes","Yes","No"}。

❹ 当 IF 函数的返回值也是数组时，同样会遵循数组运算的自适应变化，返回的结果也是一个数组。

如下图，IF 函数条件是{1,0}，设定的第 2 参数内容是姓名列的值，第 3 参数是部门列的值。
返回的结果就是部门列与姓名列的二维数组：

这就是大家经常看到的 VLOOKUP 逆向查询，其实就是利用 IF 函数构造数组，实现位置互换的功劳！

在学习函数过程中，学会举一反三，尝试使用不同的方式计算，不要局限于只会使用一种方法。

当你各种方法都尝试了之后，才会知道哪一个方法最简单并且最适合自己，函数并不是越复杂越好，越复杂可能越容易出错。

如果大家对 IF 函数还有什么疑问，欢迎在文章下方留言。

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