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【全套】Excel零基础入门进阶到函数,Excel自学教程从小白到高手超详细实操

2021-11-13 17:30 作者:没有猫的加内  | 我要投稿

对应wps来看(进阶篇)

第六节 格式化为表格 交叉分析筛选器

1.转化为特殊表格:

(1)使用美化好了的表格模型。


06:格式化为表格 & 交叉分析筛选器 P6 - 00:53


wps中:表格工具(ctrl+T),选中数据,选相应的样式。有镶边列等选项,可自行探索。

(2)插入-表格-在创建表窗口选中整个表-确定(和视频差不多)


06:格式化为表格 & 交叉分析筛选器 P6 - 01:01


2.合计:

求和公式

或者

表格工具中勾选汇总行。


06:格式化为表格 & 交叉分析筛选器 P6 - 02:29


3.新增栏位

输入表项-按下回车,格式等就会自动生成。


06:格式化为表格 & 交叉分析筛选器 P6 - 03:22


4.筛选。

表项右下角三角形。

5.交叉分析筛选器


06:格式化为表格 & 交叉分析筛选器 P6 - 04:42


wps似乎没有这个功能。但是可以在一旁输入筛选条件,利用高级条件对数据区域筛选。


或者

就单纯一项一项筛选也是多项筛选了。

第七节 设定格式化的条件

会将筛选出来的格子格式变化。例如格子颜色变绿。

开始-条件格式中可以选择。注意要选中整个范围(某列)而不是某一格。


07:设定格式化表格的条件 P7 - 00:45


1.更改颜色/移除颜色:

条件格式-管理规则-新建规则、编辑规则、删除规则。

日期类型、数据类型、文本类型、排名前几选取都可以


07:设定格式化表格的条件 P7 - 04:09


2.资料横条(数据条)


07:设定格式化表格的条件 P7 - 04:34


可以根据数值大小产生横条长短。

3.色阶


07:设定格式化表格的条件 P7 - 04:59


数值越高越绿,越低越红。(默认)

修改可以去管理规则修改。

4.图示集(图标集)


07:设定格式化表格的条件 P7 - 05:30


最高绿、其次黄、最后红。管理规则可以修改。

5.条件格式-清除规则。

第八节 工作表常用操作、合并汇算

1.建立新工作表。

2.工作表重命名:在表名处右击重命名。


08:工作表设定 & 多个工作表合并汇算 P8 - 01:12


3.复制工作表:


08:工作表设定 & 多个工作表合并汇算 P8 - 01:39


同一个excel内:CTRL+拖动。// 右击表名-移动或复制工作表。

不同的excel:两个表同时打开,右击复制或移动,选择的时候选择另一个excel建立副本就行。


08:工作表设定 & 多个工作表合并汇算 P8 - 02:09


4.工作表批量操作:


08:工作表设定 & 多个工作表合并汇算 P8 - 02:29


ctrl多选表,再编辑,所有的表都能编辑。

退出工作表批量操作:取消成组工作表。

5.隐藏部分工作表:右击-隐藏/取消隐藏。

6.合并汇算:将不同页面的数据整合到一起。


08:工作表设定 & 多个工作表合并汇算 P8 - 04:15


数据-合并计算。

默认是求和。也可以选择其他的方式。

“添加”时选择不同的区域来源。

建立来源资料的链接(?)

第九节 在EXCEL内制作图表

选中区域-插入-图表。

新增标签:图表内新增其他标签。

文本方向:文本选项-文字方向-可以选择横排竖排或者斜着。

资料筛选:漏斗形状勾选可以选出对应的数据显示图。

切换横纵坐标轴:切换行列。

第十节 图表制作小技巧

1.调整刻度:右击坐标轴的刻度数字。

坐标轴格式-最大值、最小值用于设定范围

主要刻度:最小计量单位

次要刻度:小刻度


10:图表制作 (下) P10 - 01:34


2.右击柱子可以选择格式(可以载入外部图片);如果外部图片比例不对,选择堆叠且缩放可以解决,可以指定每个一个图片所代表的刻度。


10:图表制作 (下) P10 - 02:17


3.圆形图:

同上节技巧修改样式、显示数据等。

双击某扇形可以将其拖出来。

4.折线图

可以标注数据。方法同上节。

走势图:(?)


10:图表制作 (下) P10 - 04:44


5.散点图

趋势线:


10:图表制作 (下) P10 - 05:44


6.雷达图

7.数量和价格的比较最方便的图:组合图。

柱状图+折线图。

第十一节 数据透视表


11:数据透视表应用 P11 - 00:28


插入-数据透视表

1.相同类型数据求和:右边会出现小框,勾选需要求和的表项。

排序:右击某一数据格,选择排序-升序/降序。


11:数据透视表应用 P11 - 01:37


2.显示部分:

法一:筛选掉


11:数据透视表应用 P11 - 02:07


法二:

右边小窗口将表项拖到筛选中。此时表格中可以直接筛选,该条件对应的则会显示。


11:数据透视表应用 P11 - 02:18


3.更改数值显示格式和计算方式:

选择右窗内,“值”-值字段设置-计数、平均值等;


11:数据透视表应用 P11 - 03:53


值的显示方式中选择显示形式:百分比。


11:数据透视表应用 P11 - 04:22


第十二节 打印设置

1.打印预览发现当页打印不完。

打印预览-分页预览-拖动分页虚线。


12:打印分页设定 P12 - 02:35


或者

依据需求新增分页线:页面布局-插入分页符。


12:打印分页设定 P12 - 02:59


或者

调整表格缩放比例:页面布局-打印缩放-将所有行/列/表格打在一页

如果想控制整体的页数,页面布局-打印缩放-自定义缩放-调整为-其他设置-X页高X页宽。


12:打印分页设定 P12 - 04:44


2.打印时每页都有标题。

打印预览-页面设置-工作表-选中标题行。


12:打印分页设定 P12 - 04:00


3.只打印一部分:左上角文件-打印区域-设置打印区域。

第十三节 页首页尾和水印制作等

1.页首页尾:表格顶端和底端的空白区域。

2.无法预览页首页尾:

excel显示有三种模式:(打印预览)

标准模式:包含所有功能;(普通视图)

分页预览模式:上一节所讲的。(分页预览)

整页模式:可以预览页首页尾。(页面布局)


13:页首、页尾设计 & 表格加水印 P13 - 01:05


3.页面布局模式下-双击表格空白处,出现页面设置-页眉/页脚-自定义页眉-左、中、右三个区域-在对应区域插入日期、页码、图片、总页数等。


13:页首、页尾设计 & 表格加水印 P13 - 01:48


4.页眉里插入图片时尺寸太大:


13:页首、页尾设计 & 表格加水印 P13 - 03:31


页面设置-页眉/页脚-光标放到图片所在的左中右的框-选择最右的按钮(设置图片格式)

5.制作浮水印:


13:页首、页尾设计 & 表格加水印 P13 - 04:15


页眉插入水印图片,图片里选择“冲蚀”

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