服务协议场景:电子合同使用指南
对各行业的咨询公司,和客户及时签订各类的服务协议,与供应商完成合作的商务合同。这常常需要业务部门高效、合规地完成合同的签订,及时提供商务服务。本文将介绍一下服务协议、服务合同场景的电子合同使用指南。
1. 为什么用电子合同签订服务协议?
1. 签署量大:业务高峰期,合同签署量大,短时间难处理,后续难归档统计
2. 异地签署频繁:签署方不在本地,常常需要邮寄、专人跑腿,客户体验差
3. 纠纷多:服务环节纠纷频繁,举证难,难以收集多方证据,证明合同有效
2. 服务咨询公司可以签什么电子合同?
1. 对个人客户:各类服务合同,例如咨询服务合同、财务服务合同、法律服务合同(本场景最多)
2. 对代理商:代理合同、委托合同、对账单
3. 对员工:劳动合同、证明文件
3. 服务合同线上签署流程
对客户:
1. 录入客户信息,系统生成电子版的服务协议
2. 发送至手机,客户在手机上签字确认
3. 业务人员在后台实时跟进签署进展,及时统计归档
对代理商:
1. 录入代理商信息,生成代理协议,填写条款控件
2. 发送至手机,代理商确认后签字
3. 公司委托人确认归档,通知代理商合同生效
4. 服务协议电子合同应用案例
头部案例
某头部网约车服务平台:
应用方案:将现有OA系统,引入电子签名功能,签署企业服务合同(对司机)、对账单(对服务商),用户协议(对用户)
同行案例
(来源:近300家商务服务公司的签署需求):
XX信息咨询有限公司:咨询服务合同、委托合同
XXX信息咨询有限公司:系统开发商,对接业务系统
XX法律咨询有限公司:法律服务合同、代理合同、法律委托协议
XXX教育咨询有限公司:教育培训协议
XXX汽车服务咨询有限公司:汽车服务合同、二手车销售合同