【档案管理】台风来袭，如何应对档案管理安全保管？

对于沿海地区，台风对于档案的危害是档案管理实践中是高度重视的课题。

实践表明，台风能吹倒档案库房，造成档案的机械性损伤;台风带来的暴雨会使档案库房房顶积水、墙体渗漏，致使档案处于高湿环境之中而发生一系列物理、化学变化:台风期间，海潮水为档案库房滋生各种有害生物提供了诸多有利条件。在档案管理中，如何应对台风给企业档案安全保管造成的各种威胁，确保档案实体和信息安全，是企业要认真思考、呕待解决的问题。

今年第5号台风“杜苏芮”已加强为强台风级

针对档案管理现状分析：

1）数据管理体系不完善：很多档案管理使用中仍使用传统的纸质档案，存储、分类、检索和管理等方面存在一定的问题：

2）数据的安全性及数据的共享未得到很好的解决。

3）档案管理工作分散：档案管理工作中不同的部门和人员手中，缺乏专业的技能，影响了档案管理工作的质量

小畅总结对策建议：

1、建立数字化档案管理系统：利用现代化技术建立数字化档案管理系统，实现档案数字化处理和管理，提高档案工作效率和数据安全性

2、改善档案安全保管条件，对重要档案进行备份

3、加强档案管理工作的统一协调，建立档案管理工作统一协调机制、有计划、有步骤地推进档案数字化管理工作

4、加强档案管理人员的专业培训：培训专业知识增档案管理的专业性和科学性

5、定期安全排查，确保档案实体安全：对档案库房进行安全检查门窗、照明、电器、线路、设施设备等进行全面细致排查，坚决消除安全隐患，确保档案实体安全

6、增强责任感、使命感、和紧迫感，把实现企业目标和自己工作有效结合，互为一体

畅飞扬档案管理系统根据国家档案局数字档案室（馆）相关标准设计，将传统的纸质档案扫描后转换成图片格式存储于服务器，即电子档案。后经与各行业定制开发的相关软件系统对接,对电子档案进行查询、调阅、利用等,广泛应用于各行各业。

系统实现加工流程自定义，基本包括提卷接收、拆卷整理批量扫描、图像检查、目录著录、数据挂接、质量检查、图像格式转换(全文检索)、提交发布、重新装订、归还档案等加工工序。

所有档案加工操作和管理在一套软件平台上实现，加工人员、管理人员面对同一套软件平台，根据权限的不同操作不同的软件功能，各个工序操作简单化，解决加工人员使用各种不同软件产生的各种问题。

应用案例

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