财经公司应用软件机器人自动开具增值税专用发票实现提质增效
一家财经资讯网站,以广告发布和培训业务为主要收入。公司的培训业务客户群是个人,发票需求主要是增值税普通发票,实现了电子发票,节省了人力。但广告业务客户主体是公司,发票需求主要是增值税专用发票,目前所在地区尚未实现电子增值税专用发票,所以仍需要开具纸质发票,耗费大量人力,发票具有大量重复和规则单一的特点,在此背景下,博为小帮软件机器人开具增值税专用发票模块就具有良好的适用性。
目前流程中的痛点
公司手工开票有如下问题:准确率较低,开票信息容易填错或漏填;耗时长,效率低下;如某客户开票信息在税控系统已存在,之后个别信息有更新,人工校验容易遗漏和出错;枯燥、乏味,需定期轮岗,增加了管理成本和难度。
解决方案
使用软件机器人自动开票,机器人可自动填写增值税发票,从CRM系统获取发票申请信息,并将发票申请信息填写到开票软件中。与手动开发票相比,效率高,大大降低了时间成本;准确率高,完全按最新的开票信息填写;可大量重复操作,不间断工作,节省劳动力。